预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性差。费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,成为企业发展道路上的一大顽疾。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这一问题如同巨石般阻碍着财务从信息化向智能化升级的步伐。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,以适应政策的要求。

后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级。技术的飞速变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这样的背景下,预算与报销联动的高效管理显得尤为重要。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算与报销联动方面,合思能够实现两者的高效协同,让企业的费用管理更加科学合理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算与报销联动在这些企业的财务管理中发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力支持。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控分级:满足多元需求
    合思的费控管理能力分级明确,涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的各个阶段,如同为企业量身定制的阶梯,能满足不同企业在不同发展阶段的需求。在预算与报销联动方面,每个阶段都有其独特的优势。

以 L5 高级无需报销阶段为例,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这使得预算与报销能够紧密结合,有效控制企业的费用支出。

  • 系统集成:无缝对接生态
    合思具备强大的系统集成能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,服务于不同使用基础的主体。在预算与报销联动上,这种集成能力使得各个系统之间的数据能够实时共享,提高了预算编制和报销审核的效率。

  • 数据赋能:洞察企业经营
    合思拥有数据赋能功能,可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更全面的评估体系。在预算与报销联动过程中,通过对数据的分析,企业可以更好地了解费用的使用情况,为预算的调整和报销政策的优化提供依据,实现降本、提效与创收。

  • 业财一体:深度融合财务业务
    合思提供业财一体化解决方案,通过流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现财务与业务的深度融合,解决业财割裂问题。预算与报销联动是业财一体化的重要环节,合思平台能够确保预算在业务活动中的有效执行,报销数据及时准确地反映业务情况,为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思平台:企业使用收益显著

  • 降本增效:优化流程提升效率
    通过优化费用管理流程,合思帮助企业减少人工操作和错误,降低企业运营成本,提高工作效率。在预算与报销联动方面,以费控分级的 L3 初级无需报销阶段为例,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,使得预算的执行情况能够及时反馈,提高了报销的效率和准确性。

  • 合规经营:适应新政规避风险
    合思平台能够保障企业合规经营,适应国家财税新政要求,有效避免税务风险和财务合规问题。在电子发票管理方面,可对电子发票进行批量验真、查重,规避电子发票带来的财税风险。在预算与报销联动过程中,确保每一笔费用都符合合规要求,为企业的稳定发展保驾护航。

  • 决策提升:数据驱动精准决策
    基于数据驱动的分析和预测,合思为企业管理者提供更准确的决策依据。在预算与报销联动中,通过对费用数据的分析,企业可以了解各项业务的成本支出情况,为企业制定合理的战略规划提供支持,提升企业的决策能力。

  • 低碳运营:助力绿色发展
    合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算与报销联动过程中,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,提高了信息传递的效率,实现了绿色办公。

合思平台:适用典型场景广泛

  • 医药行业:合规高效解决方案
    药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算与报销联动方面,合思能够确保药企的费用支出符合行业规范,同时提高预算的执行效率,为企业的发展提供有力保障。

  • 软件行业:项目费用精细管控
    软件企业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算与报销联动中,合思平台可以根据项目的不同阶段实时调整预算,确保费用的合理支出,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:业财统一高效管理
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验。在预算与报销联动方面,合思能够实现对连锁企业各门店费用的统一管理,确保预算的有效执行,提高企业的运营效率。

合思平台:客户成功案例见证实力

  • 制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算与报销联动方面,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平。

  • 软件服务公司:费控功能提升效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在预算与报销联动中,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。

  • 连锁餐饮品牌:有效管理对公付款
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理。在预算与报销联动方面,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,确保了企业的财务安全。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。预算与报销联动作为财务数字化转型的重要环节,对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供有力支持。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会。立即联系合思,免费试用我们的平台,让我们一起携手,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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