在当前消费市场中，竞争态势愈发激烈。连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革，流量红利逐渐消退。同时，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，现金流对于企业而言变得至关重要，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也难以保证。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓，已难以满足日益复杂多变的市场需求。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为行业的有力推动者，为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在困境中破局。
全流程覆盖：预算和费用整合的一站式赋能
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，将各个环节紧密连接，为管理决策提供强大的支持，实现预算和费用整合，从而挖出企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。这些一线人员直接接触业务，他们的决策和行动对企业的运营至关重要。合思的解决方案能够及时采集他们所掌握的业务信息，让企业管理者第一时间了解业务动态。
运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。在品牌营销中，通过预算和费用整合，能够合理规划营销费用，提高营销投入的回报率；电商运营环节，借助系统的数据支持，优化运营成本，提升销售业绩；巡店督导可以及时发现门店运营中的问题，并通过系统反馈进行快速处理；数据分析则为企业的决策提供了科学依据，让每一项决策都基于准确的数据。
管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层。该方案能够为他们提供全面、准确的业财数据，帮助他们在复杂的市场环境中做出明智的决策。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思的解决方案都能实现业财数据的高效采集和分析，让企业在预算和费用整合的基础上，更好地掌握业务动态，挖掘潜在利润。
在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能的自动化，大大提高了费用处理的效率和准确性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标，为企业提供了全面的业务洞察。同时，通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给管理者，让他们能够快速理解业务状况，做出及时的决策。
核心功能优势：预算和费用整合的四大支柱
合思的解决方案之所以能够在连锁零售业中发挥重要作用，得益于其核心功能与优势，这其中人才、体系、业务、工具的有机结合，共同构成了预算和费用整合的坚实支柱。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。通过深入分析业务数据，为业务部门提供可量化的决策依据。在预算和费用整合过程中，他们能够精准把握企业的财务状况和业务需求，制定合理的预算方案，并对费用进行有效的控制和管理。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性。在预算和费用整合方面，该体系能够对预算的编制、执行、监控和调整进行全程管理，让每一笔费用都有迹可循，每一项预算都能得到有效执行。同时，体系的顺畅衔接流转，保证了业务数据和财务数据的一致性，为企业的决策提供了可靠的支持。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化需要将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在连锁零售业中，不同的业务场景有着不同的预算和费用需求。合思的解决方案能够根据企业的实际业务情况，制定个性化的预算和费用管理方案，让业务开展成为数据流转的原始动力，实现预算和费用的精准控制。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。合思的系统工具能够让各层管理者直观、可量化地了解业务现状，及时做出科学决策。在预算和费用整合方面，系统工具提供了便捷的操作界面和强大的数据分析功能，让管理者能够轻松掌握预算执行情况和费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
应用案例展示：预算和费用整合的实际成效
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些实际案例，展示了预算和费用整合在不同企业中的具体应用。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，高频出差和报销人员得到了解放，报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能实现了预算和费用整合，使采购成本同比降低了30%，结账周期大大缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了财务风险。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了预算和费用整合。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化呈现，将企业的成本、费用进行线上管理，广泛连接前后端业财系统。每月提供门店税前利润报表，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一成果充分体现了预算和费用整合在餐饮行业中的重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，实现了预算和费用整合。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长的精力，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了财务工作效率，还为门店的运营管理提供了有力支持。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现了预算和费用整合，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这一案例展示了预算和费用整合在医疗产品零售企业中的巨大潜力。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，还有微信公众号可扫码关注和添加小助手。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，都选择了合思的财务数智化服务，也证明了合思解决方案的有效性。
连锁零售企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现预算和费用整合，从而降本增效，实现可持续发展。如果您想了解更多合思解决方案的详情，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
