在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何帮助其优化预算审批流程，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多预算审批流程相关的痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，预算审批流程繁琐。员工采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，预算审批流程也难以高效推进。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。预算审批流程在这样的环境下，变得复杂且低效，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局重塑预算审批流程
针对赛傲生物面临的预算审批流程问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息完整管控预算审批流程
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得预算审批流程从项目立项之初就有了清晰的依据和管控。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，预算审批流程更加透明、规范，每一笔费用都能得到有效的监控。 -
资源量化助力预算审批精准决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为预算审批流程提供了更加精准的数据支持，使得审批决策更加科学合理。通过对资源的量化分析，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，确保预算在合理范围内使用。 -
多元发票采集简化预算审批流程
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这大大简化了预算审批流程中的发票管理环节。员工在报销时能够更加便捷地提交发票，财务部门也能够更高效地进行审核，减少了因发票问题导致的审批延误，提高了预算审批流程的整体效率。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在预算审批流程方面取得了显著的成效。
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报销效率提升预算审批流程加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，使得报销更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化，让预算审批流程更加顺畅，大大提高了员工和财务部门的工作效率。 -
费用管理细化预算审批更精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过对费用类型的细致划分，预算审批流程能够更加精准地针对不同费用进行管控，避免了预算的滥用和浪费。 -
采购流程重塑预算审批协同高效
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让预算审批流程在采购环节更加规范、高效，减少了人为因素的干扰，提高了企业的整体运营效率。
合作展望：携手共进开启财务数智化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步提升财务数智化水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业带来全新的财务解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在优化预算审批流程方面的强大功能。
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