在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，如同在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业，面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
这些企业面临的痛点，正是合思财务数智化产品着力解决的方向。合思为企业提供了一套全面的报销费用管理的系统，旨在帮助企业跨越财务数字化转型的障碍，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
系统集成与无需报销：解锁财务痛点新解法
合思的报销费用管理的系统提供了强大的系统集成能力。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业可以更加清晰地掌握财务状况。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。在动力源，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。
针对汉威科技集团，合思提供了预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据信息转换过程中，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警。这一方案有效落地了预算管控，让企业对财务支出有了更精准的把控。
核心功能优势：打造高效财务新生态
合思的报销费用管理的系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面，合思费控系统表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的工作量。
合思商城也为企业带来了诸多便利。以尚品食品为例，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了这一效果，提升了企业的决策效率。
应用案例成效：见证财务变革新力量
合思的报销费用管理的系统在不同行业、不同场景都取得了显著的成效。
在动力源，多系统集成后，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业实现了多系统互通，操作体验得到全面革新，财务工作更加高效便捷。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务风险得到有效控制。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业选择了合思的报销费用管理的系统，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务保障。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品和服务，助力企业更好地完成财务数字化转型。企业应抓住财务数字化转型的契机，选择合思的财务数智化产品和服务，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思报销费用管理的系统带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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