预算与报销联动:合思引领财务数智化新风尚

预算与报销联动:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战,财务数字化转型已然成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,以其专业的技术和创新的理念,在财务数智化领域占据了重要地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思肩负着推动企业财务数智化转型的使命,以其卓越的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思产品服务全景图:预算与报销联动的多元支撑

合思构建了一套全方位的产品与服务体系,为企业提供了从预算到报销的全流程支持,实现了预算与报销的有效联动。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过预算与报销联动,企业可以更好地控制差旅费用,实现资源的优化配置。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算与报销联动的模式下,费用控制更加精准,避免了不必要的开支。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。预算与报销联动产生的相关数据可以在合思档案中得到妥善管理,方便企业随时查阅和审计。

核心功能探秘:预算与报销联动的创新密码

合思的核心产品和技术功能,充分体现了预算与报销联动的创新性和实用性。

合思的财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理模式,实现数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,帮助企业实现更多价值。在预算与报销联动的过程中,各系统之间的数据实时共享,确保了预算的执行和报销的合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对预算与报销数据的深度分析,企业可以及时发现问题,调整预算策略,提高资金使用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。预算与报销联动在采购环节体现为对采购预算的严格控制和报销流程的规范化,确保采购资金的合理使用。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在销售环节,预算与报销联动有助于企业更好地管理销售费用,提高销售业绩。

优势对比:预算与报销联动的卓越成效

与传统财务管理方式相比,合思在预算与报销联动方面具有显著的优势。

与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。预算与报销联动使得整个报销流程更加高效,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更快速地完成入账归档工作。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在预算与报销联动的机制下,企业可以根据预算情况选择最合适的供应商,避免了盲目消费,有效控制了差旅成本。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式效率大幅提升。预算与报销联动产生的大量数据可以在合思档案中得到高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。预算与报销联动在收支管理中确保了资金的合理流动,提高了企业的资金使用效率。

行业应用典范:预算与报销联动的成功实践

合思的预算与报销联动解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算与报销联动方面为动力源提供了有力支持,使其财务管理更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算与报销联动在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下,仍能高效管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。预算与报销联动产生的大量数据在合思档案中得到妥善管理,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了坚实保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中实现更好的运营和决策。预算与报销联动在汉威科技集团的财务管理中促进了资金的合理配置,提高了企业的运营效率。

展望未来:预算与报销联动,合思与您共赴财务数智化新征程

合思通过广泛连接的生态、创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了预算与报销的有效联动,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合行业发展趋势和企业需求,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断提升,未来前景广阔。如果您也想体验预算与报销联动带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化新旅程。

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captaincaptain
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