合思数字化报销系统:开启财务数智化新时代

合思数字化报销系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大布局,让合思的服务触达更多企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,就让我们深入了解合思的数字化报销系统及相关产品和服务。

全面赋能:合思数字化报销系统服务全景

合思的数字化报销系统构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样需求。无论是大型企业的复杂财务流程,还是中小企业的精细化财务管理,合思的产品都能精准适配,为企业提供定制化的财务解决方案。

核心利器:合思数字化报销系统功能亮点

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往,企业财务人员在处理发票时,需要耗费大量时间进行手工录入和校验,而合思费控借助先进的技术,实现了发票信息的自动识别和处理,让发票管理变得轻松高效。

同时,合思费控还具备强大的预算管控和审批流程管理功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业的预算管理更加精细化,能够有效控制成本,避免不必要的开支。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规之道
    合思商城为企业员工的因公消费提供了全新的体验。员工在商城内消费可以实现免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城的优势也十分明显。它可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的数字化报销系统具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业无需再为不同系统之间的数据无法互通而烦恼,实现了数据的无缝流转和高效利用。

优势凸显:合思数字化报销系统对比传统模式

传统的财务处理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以实时掌握财务状况,做出准确的决策。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

而合思的数字化报销系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、认证、审计等基础工作。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。

成功典范:合思数字化报销系统多行业应用案例

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过应用合思的数字化报销系统,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,以及会计工作量的减少和人员成本的节约,都充分展示了合思数字化报销系统在电源行业的强大适用性和卓越效果。

  • 汉威科技集团:气体传感与物联网领域的财务革新
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用了合思费控、合思档案和合思商城。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化财务之路
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,选择了合思费控、合思BI和ERP互联。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务流程优化和成本控制做出了重要贡献。

未来可期:合思数字化报销系统引领财务新征程

合思凭借其全面的产品和服务、强大的技术功能以及在众多企业中的成功应用,已经成为财务数智化领域的佼佼者。其数字化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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