在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思报销系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
数智赋能 全面财务解决方案领航
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
核心功能 铸就高效费控差旅体系
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精准预算管控
2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思报销系统平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思报销系统帮助企业实现了预算的精准管控，让每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思报销系统平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思报销系统实现自动化管控。 -
合力省奖励机制
合思商城推出的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种机制既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。 -
流程自动化升级
合思报销系统通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了工作效率。
多元收益 助力企业稳健发展
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降本增效显成效
企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式，以及使用电子发票、单据免打印等功能，有效降低了成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；合思报销系统中，各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅。 -
效率提升加速度
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率。通过合思报销系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。 -
合规管控筑防线
合思报销系统可对发票合规风险进行管控，帮助企业降低发票层面的合规性风险。通过对预算、消费标准等的控制，减少超标订单，降低企业在超标管控层面的压力。 -
数据分析探新路
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。
典型场景 满足企业多样需求
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企业差旅一站式服务
在企业差旅场景中，员工出差涉及订票、住宿、用餐、用车等多个环节。合思报销系统提供统一的订票平台，整合资源，实现自动化管控，解决了员工报销流程漫长、财务核算费时费力等问题。 -
连锁经营智慧商旅
对于连锁经营企业，在多地有门店，差旅需求旺盛。合思报销系统的商城可与原TMC平台无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低差旅成本，提升员工满意度。 -
差旅补贴自动处理
在员工差旅补贴场景中，合思报销系统通过流程自动化，实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。 -
费用数据深度洞察
在企业费用分析场景中，合思报销系统的BI可对企业的费用、差旅等数据进行多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
成功案例 见证合思报销系统实力
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L4级无需报销上市公司转型
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司接入合思报销系统的商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合力省政策成效显著
某企业在使用合思报销系统商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。 -
流程自动化提升体验
某企业通过合思报销系统的自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思报销系统正符合这些需求。越来越多的企业选择合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，开启财务数智化转型之旅。合思报销系统提供免费在线体验，欢迎关注合思报销系统，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。合思以客户为中心，专业的服务团队将为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。现在就免费试用合思报销系统，开启企业财务管理的新篇章！
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