在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证的无纸化对于企业财务数智化至关重要。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
财务收支管理平台：企业财务的智能中枢
合思的核心产品——财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手。它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
该平台具有强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。
对比传统：合思产品在电子凭证处理上的卓越优势
与传统财务管理方式相比，合思产品在电子凭证处理上具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让报销变得更加轻松。
多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。合思平台能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务档案管理更加安全、高效。
传统财务管理方式下，财务人员需耗费大量时间进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作。合思平台可使财务人员从这些工作中解放出来，节约人工成本，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
行业案例：合思产品助力企业实现财务数字化转型
众多不同行业的企业已经通过应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，报销政策规范得到了有效落实。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，报销政策规范更加清晰明确。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费。引入合思方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销政策规范更加严格执行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，报销政策规范得到了更好的保障。
展望未来：合思引领企业财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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