合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数智化新篇章

合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点的羁绊下,严重制约了企业的发展效率和竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业数字化转型的道路上扮演着重要的角色。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,在企业预算审批流程中变得尤为重要。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,企业在财务管理方面,尤其是企业预算审批流程中,遇到了诸如费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低下等问题,急需一套全面的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思财务数智化整体解决方案

在企业预算审批流程面临重重困境的当下,合思为企业提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知数据孤岛是企业预算审批流程中的一大阻碍。通过系统集成,合思打破了这一壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本在企业预算审批流程中的实时归集和统计。

预算管控是企业预算审批流程的核心环节。合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在企业预算审批流程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算的严格执行。

发票管理也是企业预算审批流程中的重要部分。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了企业预算审批流程中财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心利器:合思产品功能优势尽显

无需报销是合思的一大核心优势,对企业预算审批流程有着重要的影响。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在企业预算审批流程中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了审批流程。

合思系统连接能力强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在企业预算审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

强大的数据分析能力是合思产品的又一亮点。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。在企业预算审批流程中,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,还能实现实时分析,为管理者在企业预算审批流程中提供及时的数据决策依据。

合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,在企业预算审批流程中实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

实战见证:合思产品应用成效显著

动力源在企业预算审批流程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,为动力源带来了显著的改变。多系统集成后,员工报销周期在企业预算审批流程中缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在企业预算审批流程中实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验等功能,加强了企业业务管控,有效落地了企业预算审批流程中的预算管控。

派克新材在企业高速发展中,企业预算审批流程面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控 + 银企直连的应用,解决了这些难题。报销效率在企业预算审批流程中提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联),在企业预算审批流程中实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率,也让企业预算审批流程更加顺畅。

在数字化时代的大背景下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。企业预算审批流程的优化,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在企业预算审批流程中取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在企业预算审批流程中实现可持续发展。

如果您的企业也想优化企业预算审批流程,提升财务管理水平,不妨现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,感受其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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