在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。相关数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。然而，交易总量却未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，给企业带来了巨大的降本增效压力。近期对企业的调研表明，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的难题。在这样的背景下，合思报销系统应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
破局：L4级无需报销上市公司的困境与挑战
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但在报销管理方面，却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
妙方：合思报销系统为L4级上市公司量身定制方案
合思报销系统针对L4级无需报销上市公司的痛点，提供了一系列解决方案。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务工作得到了极大的简化。月底只需1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
系统还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
成效：L4级上市公司与合思合作收获显著成果
采用合思报销系统后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
迷局：连锁经营上市公司的报销管理难题
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。企业在报销管理方面也存在诸多问题。
员工满意度低。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资。
财务核算费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
管理难度提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
良方：合思报销系统助力连锁经营上市公司破局
合思报销系统为连锁经营上市公司提供了有效的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
硕果：连锁经营上市公司使用合思报销系统成效斐然
采用合思报销系统后，连锁经营上市公司收获了良好的成果。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。
财务称不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。
波折：某企业数字化差旅的新挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
然而，2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
新策：合思商城“合力省”解决方案登场
针对该企业的新挑战，合思推出了商城“合力省”解决方案。
95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
佳绩：某企业采用“合力省”方案成效显著
采用合思商城“合力省”解决方案后，该企业取得了显著的成效。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶，平时出行打车也能用，是实打实的优惠。
财务称终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是高明的经营手段。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思报销系统通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，助力企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。如果您的企业也想解决报销管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思报销系统，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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