在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将迈向“无需报销”的新时代。企业财务数字化转型已然势在必行,在政策与需求双引擎的推动下,企业财务体系将迎来重构,朝着智能化和数字化不断前进。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,它宛如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上指明了方向,其及时性和必要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,更为其持续发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过预算和费用整合,帮助企业实现更加科学、高效的财务管理。
核心功能与先进技术:开启智能财务管理新时代
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费控升级:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”作为费控的终极目标,在合思平台上得到了充分体现。它以“事前管理”为特点,构建起强内控机制,从源头上对费用进行管控;以员工“无感知”为特点,打造出便捷的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点,实现全链路管理流程,提高财务管理的效率和准确性。通过预算和费用整合,合思平台能够帮助企业更好地控制费用支出,实现资源的优化配置。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天生具有数字化的潜力,合思平台充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作,提高工作效率;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加科学、合理的决策。预算和费用整合在数据赋能的过程中起到了关键作用,使得企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况。 -
中台支撑:实现系统实时联动
合思平台的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业提供敏捷的服务能力。通过预算和费用整合,中台能够更好地协调各系统之间的资源分配,提高企业的整体运营效率。同时,合思平台可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步扩展了其广泛连接能力。
优势对比:凸显合思平台卓越价值
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效率提升:告别传统报销繁琐
传统报销方式往往高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,报销过程容易停滞或重启。而合思平台支持企业向更高级的费控阶段升级,如L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升。系统能够实时预警或控制消费,电子凭证自动归档,报表可实时呈现。通过预算和费用整合,合思平台能够优化报销流程,提高报销效率,让企业员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
灵活适配:满足复杂多样需求
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化。通过预算和费用整合,合思平台能够根据企业的不同需求,灵活调整费用管控策略,确保企业的财务管理更加科学、合理。 -
支付高效:减少人工操作成本
合思平台通过银企直连等功能,减少人工操作,提高支付效率。在医药行业案例中,可将付款信息直接导入网银,一键完成支付,避免出纳手动重复输入。通过预算和费用整合,合思平台能够更好地控制资金的流动,确保支付的准确性和及时性,降低企业的资金管理风险。 -
合规保障:降低税务财务风险
合思平台能够帮助企业实现合规管理,在医药行业,可满足《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,降低企业税务财务风险。通过预算和费用整合,合思平台能够对费用进行实时监控和分析,确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求。
行业应用案例:见证合思平台实际效果
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医药行业:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司在使用合思平台后,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过预算和费用整合,该制药公司能够更好地控制营销费用,提高资金使用效率,确保企业在合规的前提下实现业务增长。 -
软件行业:提升报销审批与运维效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过预算和费用整合,该软件服务公司能够更加精准地控制项目成本,提高项目盈利能力。 -
连锁经营行业:加强费用管控与运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过预算和费用整合,该连锁餐饮品牌能够对各门店的费用进行统一管理和监控,确保企业的资金安全和运营稳定。
展望未来:合思平台引领财务数字化潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面具有显著优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。通过预算和费用整合,合思平台为企业提供了更加科学、高效的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力和金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业费控管理需求的不断升级,合思平台凭借其强大的功能和服务,有望在竞争激烈的市场中赢得更多企业的青睐,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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