数字化报销系统:合思助力企业财务数字化转型

数字化报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

业财融合作为企业财务数字化转型的关键制约点,长期以来困扰着众多企业。在过去粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理困难重重。费用涉及企业的每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业财务管理带来了巨大压力。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,其中的数字化报销系统更是为企业解决费用管理难题提供了有力支持。

科技先锋:合思公司与数字化报销系统简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,尤其是数字化报销系统,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。数字化报销系统作为平台的重要组成部分,在实现这些使命和愿景的过程中发挥着关键作用。它通过优化报销流程,提高报销效率,降低企业运营成本,帮助企业更好地管理费用支出,从而实现降本增效的目标。同时,系统严格遵循财税法规,确保企业费用报销的合规性,助力企业实现合规经营。

功能大观:数字化报销系统的多元模块

合思的数字化报销系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理在数字化报销系统中涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级的无需报销阶段发展,实现了不同程度的自动化和智能化。这种层级化的管理模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,帮助企业逐步提升费用管理的效率和水平。

创新亮点:数字化报销系统的独特魅力

合思的数字化报销系统具有诸多亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化,极大地提升了员工的报销体验,同时降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成消费记录、入账和归档等操作,节省了大量时间和精力。

系统拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身的需求和使用习惯,将数字化报销系统与其他系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。

系统强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。企业可以在商城中根据自身需求选择合适的商品和服务,享受更优质的采购体验。

此外,数字化报销系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

优势凸显:数字化报销系统脱颖而出

与其他产品相比,合思的数字化报销系统具有显著的优势。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持。这使得系统能够不断进行技术创新和功能升级,为企业提供更优质的服务。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用数字化报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的数字化报销系统拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用案例证明了系统的可靠性和有效性。

系统能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

精准定位:目标用户与应用场景

合思的数字化报销系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

该系统的应用场景涵盖企业的各个方面。例如,在医药行业,可用于活动报销、差旅报销等;在软件行业,可进行项目费用管理;在连锁经营行业,可实现集团费用管控、门店报销等。无论是何种行业、何种业务场景,数字化报销系统都能提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功见证:案例与客户评价

众多企业通过使用合思的数字化报销系统取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

综上所述,合思的数字化报销系统作为财务收支管理平台的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。在数字化浪潮和财税新政的背景下,选择合思的数字化报销系统是企业实现财务数字化转型的明智之选。已有众多企业通过选择合思平台获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。如果您想亲身体验数字化报销系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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