在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如今，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数智化领域的卓越地位。而随着企业对财务数智化需求的日益迫切，合思报销系统应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支撑。
市场形势：数智浪潮下的企业新挑战
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为企业应对挑战、提升竞争力的必然趋势。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力，还需满足业务量迅速发展带来的对公打款时效性和费用管控流程线上透明的要求。而医药数字营销行业正处于黄金发展时期，企业业务量激增，对流程管理、合同管理的需求大幅上涨，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
传统的财务报销模式存在诸多弊端，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时，信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高。财务人员则需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。
解决方案整体策略概述：合思报销系统的综合赋能
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。通过合思报销系统，企业可以有效整合资源，提升财务运营效率，实现精细化管理。
核心模块：合思报销系统的强大功能
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费控管理：精准预算管控
合思报销系统的费控管理模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支，实现了对费用的精准管控。 -
系统集成：数据无缝对接
该系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思报销系统打破了信息壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。 -
自动生成凭证：高效财务处理
合思报销系统通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务处理效率，减少了人为错误，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
竞争优势：合思报销系统的独特魅力
与其他同类解决方案相比，合思报销系统具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这种广泛的连接性使得合思报销系统能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
成功案例：合思报销系统的实践验证
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动力源：效率提升的典范
动力源通过引入合思报销系统，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思报销系统在提升企业报销效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技：财务管控的升级
汉威科技应用合思报销系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思报销系统能够帮助企业实现财务管控的升级，提高财务管理水平。 -
派克新材：报销流程的优化
派克新材使用合思报销系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思报销系统在优化报销流程、提高财务工作效率和合规性方面的重要作用。
服务体系：全流程优质服务保障
合思为客户提供全流程的优质服务，包括研发、实施、运维等环节。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。这种专业、负责的服务态度，为客户使用合思报销系统提供了有力的保障。
结尾：选择合思，开启财务数智化新征程
合思报销系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。
