在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销政策规范，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了满意度和工作积极性，也使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，打破了系统壁垒，操作体验全面革新，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力进一步提升，数据分析能够实时查看，助力动力源更好地应对复杂的业务需求，实现精细化管理降本增效，让有限资源发挥出更大的价值，也进一步推动了报销政策规范的有效落实。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的成就和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也使得企业在面对业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况时，显得力不从心。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和报销政策规范的执行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的财务管理带来了新的生机，有力地保障了报销政策规范的执行。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销政策规范，真正做到了消费即合规。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间能够实现数据的实时共享和联动，为企业的整体运营提供了有力的技术支撑。
在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，进一步保障了报销政策规范的严格执行。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，有力地推动了报销政策规范的落地实施。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工能够更快地完成报销流程，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。打破了系统壁垒，提高了企业的运营效率和管理水平。各部门之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题，使得企业的决策更加科学、准确。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步保障了报销政策规范的有效执行。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过应用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思的解决方案帮助动力源解决了多系统集成、数据互通、报销效率低下等问题，提升了企业的整体竞争力，也确保了报销政策规范的严格落实。动力源对合思的专业服务和技术能力给予了高度信赖，认为合思是值得长期合作的伙伴。
未来展望：携手共进共创美好明天
未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，实现更高的效率和更好的效益。合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成功，持续推动报销政策规范的优化和执行。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
