企业报销系统:合思助力企业财务数字化转型

企业报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,业财难以有效融合,费用管控不够精细,报销流程繁琐不堪,这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,想要实现降本增效和合规经营更是困难重重。

传统的财务报销模式存在着诸多弊端,手工操作繁多,数据采集困难,预算控制也不及时,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则将影响业务的常态化处理。此外,企业在财务档案管理方面,也存在整理耗时、存储成本高、调阅不便等问题,极大地影响了财务工作的整体效率。

面对这些难题,合思为企业带来了全面且有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思这家公司及其产品。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广大企业提供专业、高效的服务。

回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销带来了新的便利。2018年,合思PaaS平台上线,为产品的灵活扩展奠定了坚实基础。2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,合思成功完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数字化的普及和发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。

在服务理念上,合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,为企业提供优质的服务。

多元模块:满足企业全方位需求

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,能够满足企业不同方面的需求。
合思费控
这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过该平台,企业可以实现对费用的全流程管控,提高费用管理的效率和精准度。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,帮助企业节约差旅费用。
合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业在档案管理方面的成本,提高档案管理的效率。
收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖了企业收支管理的全场景,帮助企业更好地管理资金流动。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,提高财务工作的效率。
广泛连接多个平台
合思产品与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据的连通和业财的融合。这使得企业各个部门之间的信息能够及时共享,提高了企业的整体运营效率。
企业费控报销管理无需报销分级标准
该标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。
开放的财务数字化应用商店
合思提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足了企业多样化的需求,为企业提供了更加个性化的财务数字化解决方案。

显著优势:为企业发展保驾护航

合思产品具有多方面的显著优势,能够为企业的发展提供有力保障。
降本增效显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的卓越表现。
安全合规有保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,数据安全合规达100%。这确保了企业的数据安全和合规运营,让企业无后顾之忧。
广泛的客户覆盖
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户覆盖证明了合思产品的可靠性和实用性。
灵活的扩展性
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可灵活扩展以满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

目标用户与应用场景:精准服务企业各层级

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工,不同的用户群体都能从合思产品中获得独特的价值。
– 老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
– 财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等精细化管理,提高工作效率和质量。
– 员工因公消费省事更省心,大部分场景无需报销,节省了员工的时间和精力。

合思产品的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是日常消费还是业务运营,合思都能提供全面的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果和广泛的客户认可,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工创造力,提升企业的核心竞争力,在数字化时代赢得先机。

现在就加入超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。如果你想进一步了解合思的企业报销系统,不妨点击免费试用,亲身体验合思产品的魅力。

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captaincaptain
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