在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思报销系统作为其核心产品，在这场电子凭证数字化变革中发挥着至关重要的作用。
核心利器：合思报销系统功能揭秘
合思报销系统是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一位贴心的财务助手，为企业财务管理带来诸多便利。
合思报销系统的功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票处理上，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
此外，合思报销系统还具备档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
技术先锋：合思引领电子凭证数字化转型
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思报销系统在这方面展现出强大的技术实力，助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思的电子凭证会计数据标准贯穿开具、接收、处理、存储等各个环节。在开具环节，系统能够生成符合标准的电子凭证；接收环节，可接收并验证电子凭证；处理环节，对电子凭证进行处理和分析；存储环节，安全存储电子凭证数据，减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
优势凸显：合思报销系统对比传统财务模式
与传统财务模式相比，合思报销系统优势明显。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思报销系统通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。合思报销系统则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。合思报销系统助力企业实现这一目标，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思报销系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，使报销便利度和体验感大幅提升。
实战典范：合思报销系统多行业应用成果
众多企业已经从合思报销系统中受益，以下是几个不同行业的应用案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思报销系统无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思报销系统合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思报销系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账等成本）、合规（发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等）、先进（员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型）。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思报销系统全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思报销系统在财务数智化领域已经占据重要地位，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，以及数电票的全面覆盖，合思报销系统将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业完成财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
