在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,为企业带来了预算与报销联动的创新解决方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
全方位服务:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品的升级。
其费控管理平台功能强大,能够实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理和应付管理等多项功能。在预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
此外,合思还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了预算与报销的高效联动。
核心亮点:彰显独特竞争优势
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力,为产品的研发和升级提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,提高了员工的工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,确保了费用报销的准确性和合规性。
同时,合思具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步加强了预算与报销的联动效果。
价值体现:助力企业降本增效
使用合思的产品,能够为企业带来显著的价值。首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和精准度。同时,合思可实现业财融合,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控;基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务,预算与报销联动在其中发挥着关键作用。
此外,合思还能助力企业适应国家财税新政,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的可持续发展提供有力支持。
典型场景:展现广泛适用性
合思的产品在不同行业都有典型的使用场景,充分展现了其广泛的适用性。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的预算与报销联动解决方案能够帮助医药企业更好地管理费用支出,确保合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的产品能够根据软件行业的特点,提供个性化的费用管理解决方案,实现预算与报销的有效联动。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,如集团需要业财统一,门店需要提高审批体验。合思的解决方案能够满足连锁经营行业的多样化需求,实现集团与门店之间的预算与报销联动,提高管理效率。
成功案例:见证产品卓越实力
合思在各行业都有众多成功案例,以实际成果证明了产品的实力。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算与报销的高效联动。
中国某上市软件服务公司引入合思的产品后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,预算与报销联动为企业的财务管理带来了显著改善。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,预算与报销联动保障了企业财务的稳定运行。
市场定位:凸显差异化竞争优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数字化领域的专业提供商。与其他厂商相比,合思具有明显的差异化优势。
合思的软件 + 商城模式愈发被市场认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,其具有新商业模式的发展路径也更受资本青睐。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,同时实现内部和外部系统的广泛对接,进一步强化了预算与报销的联动性。
此外,合思拥有大量成功的行业实践案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,更贴合企业实际需求,在预算与报销联动方面具有独特的优势。
重要价值:推动财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越了费控管理本身。
合思的产品和服务能够帮助企业应对国家财税新政带来的挑战,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。借助合思的技术和解决方案,企业可以提升财务管理的智能化水平,更好地适应市场变化和企业发展的需求,而预算与报销联动则是实现这一目标的重要手段。
未来展望:携手共创美好未来
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理平台为抓手,由简入繁,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务和解决方案。作为获得数亿元融资的头部厂商之一,合思有强大的实力和潜力在市场中脱颖而出,为企业带来更大的价值。
企业在财务数字化转型的道路上需要专业的合作伙伴,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案,让企业在未来的市场竞争中占据优势。如果您想体验预算与报销联动带来的便捷财务管理,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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