在当今数字化浪潮汹涌澎湃，各行业都在积极拥抱数字化转型的大背景下，企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便积极投身于这一浪潮之中，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在财务数智化领域占据了重要地位。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着企业的不断发展以及数字化时代的全面来临，财务数字化转型和业财融合逐渐成为众多企业的战略选择。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨，就因这些原因对财务数字化的需求十分迫切，合规报销标准成为企业财务管理中亟待解决的问题。
痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生
- 多系统林立难题
在传统财务管理模式下，许多企业面临着多系统林立的问题。动力源先后自建了多个系统，但却导致整体流程复杂、系统壁垒高。报销数据需要手工录入，发票验真等工作极为繁琐，操作体验差且合规难度大。数据分散、信息滞后的情况，严重影响了企业财务管理的效率和合规性，难以达到合规报销标准。 - 费用管控困境
费用管控难也是传统财务管理的一大痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得企业的预算执行难以落地，无法有效控制费用支出，合规报销标准难以保障。 - 报销流程低效
报销流程长、效率低也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。财务人员审核票据费力，基础工作量大，极大地影响了报销效率，距离合规报销标准还有很大差距。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而确保企业能够更好地满足合规报销标准。
核心模块：精准解决痛点
- 合思费控：发票管理利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验难题，使得企业在发票管理方面更加符合合规报销标准。 - 合思商城：消费合规保障
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预定机票等条目，无需垫资且发生即合规，有效保障了企业的消费合规性，符合合规报销标准。 - 银企直联：支付效率提升
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，提高了支付效率，确保了支付环节的合规性，符合合规报销标准。
竞争优势：合思独具特色
SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一优势，能够更好地满足企业对合规报销标准的需求。此外，合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了合规报销标准的落实。
成功案例：显著成效见证实力
- 动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也更好地满足了合规报销标准。 - 汉威科技集团：核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加高效、合规，合规报销标准得到了有效保障。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，更好地达到了合规报销标准。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业实现合规报销标准提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步完善合规报销标准。
