在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位还存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞和数据安全隐患。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。
面对这些痛点，合思推出了一系列系统化报销管理解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思系统化报销管理整体方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这个生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅、穿透联查功能。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台在系统化报销管理方面具有众多核心功能亮点。
在差旅管理方面，它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，平台还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。
合思解决方案为用户带来的收益
使用合思的系统化报销管理解决方案，能为企业带来诸多显著收益。
首先，它推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
再者，助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动了企业内外数据共享。
最后，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
合思解决方案适用典型场景
合思的系统化报销管理解决方案适用于多种典型场景。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集，解决企业痛点。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标。
企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率，降低成本。
合思解决方案客户成功案例
众多企业通过应用合思的系统化报销管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等，还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。它提供免费试用和灵活定价模式，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考，收费标准和政策说明透明。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用其系统化报销管理解决方案，体验数字化报销管理的魅力。
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