合思财务数字化解决方案:开启财务报销与预算管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启财务报销与预算管理新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入只注重系统流程性与功能性的误区,忽略了根本问题。

比如,有些企业虽然通过自研系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相差甚远。在费用管理方面,问题更是层出不穷。像有的集团型公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。还有的企业报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。传统的报销模式也弊端凸显,部分企业长期采用线下报销模式,导致一年内的报销业务都集中在某一时间段处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来应对。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化解决方案则为企业带来了新的曙光。

一站式财务数智化服务方案

合思为企业提供了一套涵盖多方面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,能打开企业财务数字化转型的重重难关。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以一家电源行业企业为例,该企业使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品,成功实现了多系统的集成,让数据能够自由流通,打破了数据孤岛的困境。

针对企业在预算管控方面的难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。某集团型公司通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,有效防止了费用管控的失控。

合思还支持发票的智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率。同时,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作的效率。

核心功能亮点解析

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。

无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。在这种模式下,企业的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。企业员工在进行差旅预订时,关联申请单即可享受这一服务,商城会按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

合思还具备强大的数据分析能力。其BI数据分析报表高效透明,企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

企业应用收益显著

企业使用合思的解决方案后,在多个方面都获得了显著的收益。

在效率提升方面,效果十分惊人。某电源行业企业员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。一家高端制造企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

费用管控也变得更加有效。集团型公司通过预算管控前置,有效防止了费用管控的失控,对公业务管控得到了极致提升。还有企业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可以精准查找异常单据信息。

业财融合得到了加强。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据安全也有了保障。对于一些保密单位,合思交付团队为其定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务报销与预算管理提供了有力支持。

在差旅出行场景中,许多企业都存在员工频繁差旅出行的情况。合思的解决方案能够实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,员工无需垫资,消费合规,财务处理高效。

在销售费用管理场景中,企业通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率都得到了大幅提升,人力成本也得到了节约。

在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地了预算管理,防止了费用超标。

在系统集成场景中,对于存在多个内部协同系统的企业,合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

多行业成功案例见证

合思的解决方案在多个不同行业都取得了成功,众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的目标。

电源行业企业使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本节约。

集团型公司通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控加强,预算管控有效落地。

高端制造企业使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

中德合资企业引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业财务数字化转型的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供持续的支持和创新的解决方案。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务报销与预算管理新时代。

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captaincaptain
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