在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正大步迈向财务智能化的崭新阶段。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步迈进。尤其是处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销这一领域，最终也将朝着“无需报销”的理想境界发展。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，其推出的数字化报销系统在这场财务转型的浪潮中应运而生，成为企业的得力助手。
合思全景：多维优势铸就卓越服务
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发力量为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业，合思在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展注入了强大的动力，也让客户对其产品和服务更有信心。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的数字化报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其数字化报销系统就像是一个智能的财务管家，将企业的各项财务流程紧密连接，让财务管理变得更加轻松高效。
核心探秘：功能强大引领财务变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，被划分为L1 – L5五个层级，每个层级在预算、消费、报销、对账、记账、归档等环节都有着独特的特点。
合思的中台架构堪称其数字化报销系统的核心“智慧大脑”，它由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将复杂的业务场景进行标准化和数据化处理，为系统提供了完整、准确的数据源；数据中台则把海量的数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供了有力的支持；财务中台则帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务实现产品化，其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。
合思的数字化报销系统具备多种强大的功能。它可以实现自动化执行，与企业的业务系统进行无缝对接，自动整理数据并录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和误差。在精细化运营方面，系统能够基于深入的数据分析，精准发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业的优化改进提供方向。同时，系统还支持智能化决策，通过盘活数据资源，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方实现精准匹配。在流程优化上，它能够连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各方，让企业的财务流程更加顺畅高效。此外，系统还具备强大的风险控制功能，为企业的财务人员和业务人员提供了可靠的保障，并且能够进行精准的经营预测，为企业管理者的决策提供重要参考。
合思通过系统与消费平台的智能连接，能够自动归集报销信息，极大地减少了人工工作量。同时，它还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险，让企业的财务管理更加安全可靠。
优势凸显：对比传统彰显卓越价值
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，而且缺乏相关系统的辅助。在这个阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费并收集票据，报销流程冗长复杂，不仅投入成本高，效率低下，而且员工的体验也很差。而合思的数字化报销系统则能够有效提升企业费用管理的数字化水平，对报销流程进行全面优化，让报销变得更加便捷高效。
到了L2电子化报销阶段，虽然大部分报销流程已经从线下转移到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的系统通过集成供应商，能够很好地解决这些问题，进一步提升了报销效率和员工的体验。
合思的“无需报销”模式与传统报销方式相比，具有显著的优势。在这种模式下，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，系统可以实时对预算及消费标准进行预警或控制，大大提高了费用管理的合规性和准确性。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能打破了传统系统中存在的数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了一个更加清晰、高效的业务环境，而传统系统则很难实现如此高效的连接和数据整合。
行业实践：多领域解决痛点难题
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其量身定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库进行关联，这样就保证了每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了支付效率和准确性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了该公司的财务难题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统不仅降低了审核风险，提高了审核速度，而且母公司统一对费用支付进行管理，有效降低了资金的风险。
综上所述，合思的数字化报销系统具有显著的优势和极高的价值。它能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统作为其中不可或缺的一部分，合思的数字化报销系统无疑将发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商进行对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的数字化报销系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在市场竞争日益激烈的今天，合思在费控管理领域已经占据了一定的优势，头部厂商愈发受到资本的青睐。随着合思不断地发展和创新，有望在费控管理领域持续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思数字化报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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