连锁零售业财务数智化转型：合思数字化报销系统引领新风向

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，越来越多的企业意识到数字化转型的紧迫性和重要性。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化已然成为实现这一目标的关键一环。连锁零售企业的精细化运营，离不开业务和财务的数智化发展。北京合思信息技术有限公司，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中砥砺前行。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，而其中的数字化报销系统更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了强大助力。

连锁零售业的市场风云变幻

在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让这个行业从增量时代步入了存量时代。在当前经济环境下，市场增长的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

我国连锁零售市场虽然呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户的“终身价值”，实现可持续的价值增长。数字化报销系统能够帮助连锁零售企业更好地适应这种变化，提升财务管理效率，从而在市场竞争中占据优势。

财务管理痛点凸显

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题尤为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。

业务团队通常以业绩为导向，在业务开展过程中，容易忽略各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费，有着较大的成本优化空间。

在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。对于连锁零售业而言，财务数据的时效性要求极高，因为市场环境瞬息万变。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。而传统的财务管理模式显然无法满足这一需求。此外，连锁经营业态中还存在着诸多具体问题，如差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难；私车公用管控薄弱，公里数难以核查等。数字化报销系统可以有效解决这些痛点，实现财务数据的高效处理和实时监控。

合思全流程解决方案策略

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案以数字化报销系统为核心，全面赋能企业的管理决策，助力企业挖掘净利润。

合思将台账和单据进行串联，实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更准确、更全面的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字化报销系统作为其中的重要组成部分，在整个解决方案中发挥着关键作用，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。

核心模块解析

• 业财数据高效采集
  合思的数字化报销系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过对这些数据的全面采集和分析，企业可以更好地了解业务状况，为决策提供有力支持。

• 精准费用处理
  费用处理是财务管理的重要环节。合思的数字化报销系统包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用管理的准确性和合规性。在发票核验方面，系统能够快速准确地识别发票的真伪和有效性；费标校验则可以根据企业设定的费用标准，对报销费用进行自动审核，避免超支情况的发生；合规检查能够确保报销行为符合企业的财务制度和相关法律法规；费用分摊功能则可以将费用合理地分摊到各个部门或项目中，为成本核算提供准确的数据。

• 深度数据分析
  数据分析是数字化报销系统的核心功能之一。它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对这些数据的分析，企业可以了解各个业务环节的盈利情况，找出存在的问题和潜在的机会，从而制定更加科学合理的决策。

• 直观BI呈现
  BI呈现将数据以直观的方式展示出来，满足不同角色的看数需求，辅助企业进行业务决策。无论是企业的高层管理者、中层管理人员还是基层员工，都可以通过系统直观地了解业务数据和财务数据，为各自的工作提供有力支持。数字化报销系统的BI呈现功能，使得数据更加可视化、易懂化，提高了决策的效率和准确性。

竞争优势凸显

• 人才：业财翻译官
  人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一批优秀的财务人，他们就像“业财翻译官”，能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。这些专业人才在数字化报销系统的研发和应用过程中发挥着重要作用，确保系统能够满足企业的实际需求。

• 体系：业财流程骨架
  体系是财务数字化的骨架。合思贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。数字化报销系统作为这个体系的重要组成部分，严格遵循这一体系的要求，实现了财务数据与业务数据的无缝对接和高效流转。

• 业务：数据流转动力
  业务是财务数字化的血肉。合思的数字化报销系统遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。系统能够根据不同的业务场景，自动调整报销流程和规则，提高业务处理的效率和准确性。

• 工具：科学决策皮肤
  工具是财务数字化的皮肤。合思的数字化报销系统成果出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。系统界面简洁易用，操作方便快捷，为企业的财务管理提供了极大的便利。

成功案例见证实力

• 鸣鸣很忙：降本增效新体验
  鸣鸣很忙引入合思的数字化报销系统后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后，采购成本同比降低了30%，取得了显著的降本增效成果。

• COMMUNE幻师：高效报销与成本控制
  COMMUNE幻师通过合思的费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，该企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万元/年的成本。数字化报销系统在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务流程的优化和成本的有效控制。

• 烤匠：提升门店人效
  烤匠引入合思的费控产品后，释放了店长的精力，提高了门店的人效。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）可以在线协作，系统内处理发票、审核对账单，实现了系统留痕。数字化报销系统的应用，使得烤匠的财务管理更加高效、便捷。

• 可孚医疗：精细化运营新突破
  可孚医疗通过合思的费控、合思BI等，实现了单SKU – UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，财务部人效提升了200%。数字化报销系统为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中取得了优势。

优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。其提供的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

此外，合思为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，如合思与高德地图的合作；合思AI风控助手能够检测异常操作，保障企业运营安全。数字化报销系统在这样的优质服务体系保障下，能够更好地满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。其中，数字化报销系统作为核心产品，能够帮助连锁零售企业实现财务流程的自动化、智能化，提升财务管理效率，降低成本，挖掘净利润。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合思的数字化报销系统挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的数字化报销系统，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。