在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:财务数智化需求汹涌来袭
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对财务数字化管理提出了更高的要求。而对于业务高速发展的企业,如可孚医疗、医百科技等,在业务量激增的情况下,急需通过财务数字化实现降本增效、精细化运营。
众多企业在发展过程中,还面临着多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题导致数据难以整合,信息流通不畅,严重影响了企业的运营效率。因此,通过财务数智化来整合数据、提升效率,成为企业的必然选择。在这样的背景下,预算实施监控的重要性愈发凸显,企业需要对预算的执行情况进行实时监控,确保资源的合理分配和有效利用。
痛点剖析:企业财务数智化困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。在预算实施监控方面,由于数据的分散和不及时,企业难以对预算的执行情况进行准确的评估和监控。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员压力巨大。在这种情况下,企业很难对费用进行有效的预算实施监控,容易出现费用超标的情况。
预算管控执行难,集团性公司如汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这使得企业在预算实施监控过程中面临诸多挑战,难以确保预算的严格执行。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。如亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,财务审核单据、整理归档耗费时间。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了预算实施监控的难度。
策略领航:合思全面财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可与企业现有的OA、ERP、HR等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。这为企业的预算实施监控提供了有力的支持,企业可以实时获取各个系统中的预算相关数据,进行全面的分析和监控。
合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,如医药企业的学术会议费用管控、制造业企业的成本管控等,制定相应的费控策略和流程。在预算实施监控方面,能够根据企业的具体情况,设置合理的预算监控指标和预警机制,确保预算的有效执行。
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了财务合规高效,提升了企业的财务管理水平。企业可以通过预算管控功能,对预算的执行情况进行实时监控,及时发现问题并采取措施进行调整。
核心模块:打造高效财务数智化体系
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在预算实施监控方面,费控系统可以对发票数据进行分析,确保费用支出符合预算要求。同时,具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,防止费用超标。
合思商城聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。支持同屏比价,节省企业成本。在预算实施监控方面,商城可以对员工的消费行为进行监控,确保消费在预算范围内,同时通过比价功能,进一步优化费用支出。
合思BI可自动生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为企业管理层提供数据支撑,方便实时了解企业经营数据,做出决策。在预算实施监控方面,BI系统可以提供直观的预算执行情况报表,帮助管理层及时发现预算偏差,并采取相应的措施进行调整。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在预算实施监控过程中,可以获取更全面、准确的数据,提高监控的效果。
优势凸显:合思引领财务数智化潮流
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速响应企业在预算实施监控方面的需求变化,为企业提供更优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。在预算实施监控方面,这种集成化的服务可以让企业更方便地获取和分析预算相关数据,提高监控的效率和准确性。
合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在预算实施监控方面,不同行业的企业有不同的预算管理需求,合思可以根据行业特点,制定合适的预算监控策略。
以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,合思为企业提供专业的项目经理和技术支持团队,确保项目的顺利上线和后续的运维服务。在预算实施监控方面,专业的团队可以为企业提供及时的技术支持和咨询服务,帮助企业解决监控过程中遇到的问题。
成功典范:合思方案助力企业腾飞
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现多系统集成,数据互通。在预算实施监控方面,动力源通过合思的解决方案,能够实时监控预算的执行情况,及时发现并解决预算偏差问题,提高了预算管理的效率和准确性。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。通过合思的解决方案,汉威科技能够对预算进行更加严格的监控和管理,确保各项支出符合预算要求。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付。在预算实施监控方面,派克新材可以实时掌握项目的预算执行情况,及时调整资源分配,提高项目的经济效益。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。在预算实施监控方面,亿嘉和能够对每一笔费用进行精准监控,确保预算的严格执行。
服务护航:合思全方位保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。在预算实施监控方面,研发中心可以不断优化系统功能,提供更先进的监控技术和方法。
在项目实施过程中,合思为企业配备专业的项目经理,如周晓培在汉威科技项目中,顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。专业的项目经理可以确保项目的顺利实施,为企业的预算实施监控提供有力的保障。
合思提供完善的运维服务,确保系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,如系统故障、功能需求变更等。在预算实施监控方面,稳定的系统运行是确保监控数据准确、及时的关键,合思的运维服务可以为企业提供可靠的技术支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供本地化的服务支持。这使得企业在预算实施监控过程中,可以获得更便捷、高效的服务。
展望未来:合思与企业共赴财务数智化新征程
合思通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在预算实施监控方面,合思的解决方案为企业提供了有效的手段和方法,帮助企业更好地管理预算,提高资源利用效率。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在预算实施监控方面,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更精准、高效的监控服务。
未来,合思将与企业携手共进,共同应对财务数智化的挑战,推动企业实现更高质量的发展。凭借其技术优势、服务体系和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
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