报销软件选型:合思助力企业财务数智化转型

报销软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,犹如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在进行报销软件选型时,合思无疑是值得企业深入考虑的选择。

市场形势:财务数智化需求风起云涌

随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在这样的大环境下,企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。疫情的不期而至,更是让企业对线上办公和财务数字化的需求呈井喷式增长。企业期望借助数字化手段,提升内部管理和协作效率,以适应不断变化的市场环境。

在业务高速发展的进程中,企业面临着成本控制、预算管理、业财融合等诸多难题。这些挑战如同荆棘,阻碍着企业的前行脚步。与此同时,市场竞争日益白热化,企业急需通过财务数智化提升决策的及时性和准确性,增强自身的核心竞争力。在报销软件选型时,企业需要选择能够应对这些市场挑战的产品,而合思正符合这一需求。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多典型问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。

费用类目如同繁星般复杂,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同水中捞月,难以实现有效控制,费用归属困难,统计工作犹如一团乱麻。这些问题导致财务核算效率低下,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。

多系统并行、多法人实体的局面,让财务人员陷入了大量重复、低价值的工作中。数据分散使得内审凭证抽样如同大海捞针,费用控制和预算管理难以发挥实效。合同管理与对公付款脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。在报销软件选型时,企业需要一款能够解决这些痛点的软件,合思正是这样的选择。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的操作体验和管理效率得到了质的飞跃。

合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等强大功能,如同一个万能工具箱,满足了企业不同的应用场景和管理需求。同时,合思支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息精准传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。在报销软件选型时,合思的这些解决方案能够为企业提供全面的支持。

核心模块:合思四大模块铸就财务数智化基石

合思费控如同一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集、智能验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,实现了费用的精细化管理和预算控制。它还提供了灵活的审批流程配置和自定义功能,如同一位能工巧匠,根据企业不同的组织架构和业务需求进行量身定制。

合思商城犹如一个汇聚众多资源的商旅超市,聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了工作效率。

合思BI就像一位睿智的分析师,提供多维度的报表数据实时同步和分析功能,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现业财融合和精细化管理。

开放平台则如同一位桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销软件选型时,合思的这些核心模块能够为企业提供强大的功能支持。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为其强大的技术研发实力提供了有力保障,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟,能够与多种第三方系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,如同一场财务报销领域的革命,真正让员工感受到了数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也有效提升了企业的财务工作效率和管理水平。在报销软件选型时,合思的这些竞争优势使其成为企业的优选。

成功案例:合思助力不同行业企业蝶变

北京动力源科技股份有限公司在选择合思后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了在报销软件选型时,合思能够为企业带来显著的效益提升。

服务体系:合思全方位服务护航企业转型

合思拥有一支专业的项目实施团队,如同一个经验丰富的项目管理专家团队,能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和交付。

合思提供7×24小时的技术支持服务,如同一位随时待命的技术保镖,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。

合思还定期为客户提供系统培训和知识分享,如同一位耐心的导师,帮助客户更好地使用和管理合思的产品和服务,提升客户的使用体验和满意度。

根据客户的业务发展和需求变化,合思持续为客户提供产品升级和优化服务,如同一位与时俱进的创新者,确保客户始终能够使用到最先进、最适合的财务数智化解决方案。在报销软件选型时,合思完善的服务体系能够让企业无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴,帮助企业取得了显著的降本增效成果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将与企业携手共进,共同探索更多的应用场景和价值,为推动企业财务数智化转型做出更大的贡献。如果您正在进行报销软件选型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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