在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化推行过程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。此外，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理产品，应运而生，为企业解决财务发票报销及档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域散发着独特的光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在财务发票报销流程中，这种自动匹配功能大大提高了报销的准确性和效率。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
核心功能与技术亮点：专业创新铸就卓越
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。在财务发票报销环节，这些功能模块相互协作，确保了报销流程的顺畅和合规。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在企业处理大量财务发票报销时，快速准确的查询功能可以帮助财务人员及时找到所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票还是纸质发票，都能被高效地归集到系统中，为财务发票报销提供了便利。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在财务发票报销过程中，确保报销凭证与相关业务的匹配完整，避免了合规风险。
数电票解决方案为企业提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。对于涉及数电票的财务发票报销，该解决方案能够确保发票的真实性和合规性。
优势对比：合思档案完胜传统纸质档案管理
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本，如可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。在财务发票报销方面，减少了纸张的使用，降低了成本。
传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升 90%，能通过关键词检索快速定位相关档案，还可预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。对于财务发票报销的查询和管理，合思档案的高效检索功能让工作变得轻松快捷。
传统纸质档案电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现 100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求。在财务发票报销的合规性方面，合思档案为企业提供了有力的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次。在财务发票报销方面，大大提高了报销的处理速度和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这使得企业在财务发票报销等档案管理工作中更加高效和规范。
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询。使用合思档案后，统一储存数据、业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在财务发票报销的检索和管理上，节省了大量的时间和成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务发票报销方面，优化了流程，提高了报销的及时性。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务发票报销等工作中，合思档案能够提高效率、降低成本、确保合规，为企业带来实实在在的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
