在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，携手合思，成功解决了诸多难题，取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工财务发票报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中都收获了良好的效果。下面，让我们深入了解一下动力源在财务数字化转型中的故事。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在进行财务发票报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的财务发票报销等流程提供了准确的数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据。
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个财务发票报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工财务发票报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了财务发票报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新风尚
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，不断拓展和优化无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务发票报销等财务管理难题，提升企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章。
