在企业的财务管理领域，电子会计档案管理正逐渐成为提升效率、降低成本的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，在合思的助力下，实现了电子会计档案管理的变革，同时也为高效报销流程的实现奠定了坚实基础。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了全新的财务管理体验。接下来，让我们深入了解好想你与合思的合作故事，探寻高效报销流程背后的奥秘。
好想你：业务繁荣背后的档案管理痛点
好想你健康食品股份有限公司在市场上有着极高的知名度和影响力，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
如此庞大的业务规模，使得公司的财务归档工作面临着巨大的挑战。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对存储空间有极高要求，还需要投入大量人力，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的财务管理效率，也制约了高效报销流程的实现。
合思方案：破解好想你档案管理难题
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，为高效报销流程的实现提供了有力支持。
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数据同源联查，开启便捷办公之旅
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。在报销流程中，这种便捷的数据联查功能可以让财务人员快速准确地核对各项信息，大大缩短了报销审核的时间，为高效报销流程提供了有力保障。 -
自动组装审计，提升审计工作效率
合思档案平台实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在报销审计环节，能够快速准确地对报销信息进行审核，确保报销的合规性，进一步优化了高效报销流程。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在报销过程中，如果需要查阅相关档案作为凭证，这种高效的实物管理方式可以让财务人员迅速获取所需档案，避免了因档案查找困难而导致的报销流程延误，有力地推动了高效报销流程的顺畅进行。
平台依托：合思档案助力方案实施
合思的解决方案依托合思档案平台进行实施。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在智能采集环节，平台可以自动采集各类会计凭证和相关单据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行全面的管理和维护，确保档案的安全性和可用性。档案服务环节则为用户提供了便捷的档案查询和借阅服务，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。
通过合思档案平台的这些功能，好想你能够更加高效地实施电子会计档案管理解决方案，进一步优化报销流程，实现高效报销流程的常态化。
显著成果：降本增效，见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成果，为高效报销流程的实现带来了实实在在的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的大幅下降，充分体现了合思解决方案在提升档案管理效率方面的强大作用，也为高效报销流程的顺畅运行提供了有力保障。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。通过优化档案管理流程，间接提升了报销流程的效率，实现了高效报销流程与成本控制的双赢。
高度认可：好想你点赞合思解决方案
从好想你取得的显著降本增效成果可以推测，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。合思帮助好想你解决了纸质档案管理的诸多难题，提升了工作效率和管理水平。
在高效报销流程方面，合思的解决方案为好想你提供了更加便捷、准确、高效的报销审核和档案管理方式。财务人员可以更加轻松地完成报销审核工作，员工也能够更快地拿到报销款项，极大地提升了员工的满意度。
这种高度认可不仅是对合思技术和服务的肯定，也为其他企业提供了一个成功的案例。越来越多的企业开始关注电子会计档案管理，希望通过引入合思的解决方案，实现高效报销流程，提升企业的财务管理水平。
行动号召：加入合思，开启高效报销流程新时代
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也希望实现高效报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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