在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是财务数智化方面的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在财务发票报销等方面取得显著改善。
鸣鸣很忙：零食连锁的领军者
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。集团实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。其连锁经营业态为量贩零食，月均 47 万 + 净利润。
鸣鸣很忙的财务发票报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营体系，但背后的财务发票报销流程却困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近 500 人。然而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思：为鸣鸣很忙定制解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。
解决方案的实施与推进
合思付款·银企直联·自动记账在实施过程中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证 100% 自动化，结账周期大大缩短。
鸣鸣很忙的显著成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。财务数字化为企业年节约成本 5000 万。还生成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供有力支持。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业正积极寻求提升财务数智化水平的有效途径。合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其成长历程丰富，不断发展创新，如 2024 年无需报销从 L4 走向 L5。合思连锁零售业标杆客户众多，涵盖餐饮、零售、美妆等多个行业，证明了其解决方案的有效性和适用性。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务发票报销等问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效和可持续发展之路。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务变革。
