在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析某世界500强旗下教育服务品牌与合思携手的成功案例，看看合思的解决方案如何助力该企业实现高效审核与报销流程，取得显著成效。
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
该企业作为一家业务广泛的教育服务品牌，在传统财务管理模式下面临着诸多难题。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题，实现高效审核与报销流程。
精准破局：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思方案为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系，有力地支持了高效审核与报销流程。
成效斐然：数字化转型结出累累硕果
在使用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。
企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，为企业实现高效审核与报销流程提供了有力保障。
客户盛赞：对合思方案高度认可
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且对未来的持续提升充满信心。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础，助力企业实现高效审核与报销流程。
携手前行：展望合作新前景
随着企业的不断发展，合思将持续优化电子化会计档案管理方案，为企业提供更贴合需求的服务，进一步提升财务数字化水平。双方还可以在更多业务场景开展合作，拓展财务数字化的覆盖范围，如费用管理、业财融合等方面。通过深化合作，合思将与该企业携手共进，共同探索更多的可能性，为企业实现高效审核与报销流程提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也希望实现高效审核与报销流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来体验合思的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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