革新费用报销流程,合思财务数智化方案引领企业财务管理新风尚

革新费用报销流程,合思财务数智化方案引领企业财务管理新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。随着业务规模的不断扩张,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。

传统的手工报销模式和多系统林立的现状,让财务流程变得繁琐不堪。数据分散在各个系统中,信息滞后严重,企业难以实现精细化管理,降本增效更是成为了遥不可及的目标。许多企业都深受其害,大量自研系统难以整合,传统手工报销的弊端不断凸显。

同时,在企业财务数字化转型的过程中,不少企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题,未能真正实现处理时效的提升和精细化管理的降本增效。

疫情的爆发,让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。居家办公成为常态,企业急需高效的财务管理解决方案来应对新的工作模式。

此外,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这一切都促使企业不得不寻求更高效的财务管理解决方案,而合思财务数智化解决方案应运而生。

破局之道合思财务数智化解决方案登场

合思深知企业在财务管理方面的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够与企业现有的系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。企业可以享受到一站式的财务管理体验,就像动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技将OA系统合同信息与合思费控对接一样,让财务管理变得更加高效。

合思还提供了丰富多样的应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,都能满足企业不同的财务管理需求。而且,合思通过定制化开发和灵活的配置,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。

功能探秘合思产品核心模块揭秘

  • 发票管理精准护航
    发票管理功能模块是合思产品的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的情况。就像泽璟制药通过合思费控系统,成功解决了发票复核这一核心难点问题。

  • 费用管理精细把控
    费用管理功能模块能够实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它帮助企业实现了费用的精细化管理,汉威科技通过合思费控就实现了预算管控、对公付款管理等功能。

  • 合同管理智能高效
    合同管理功能建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业的业务需要。赛傲生物通过合思费控重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和合同信息的统一管理。

  • 系统集成数据畅通
    系统集成功能是合思产品的一大亮点。它广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了基础数据同步、业务数据跨系统流转。这打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了多系统数据的互联互通。

优势凸显合思产品区别于他者的魅力

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销模式是合思产品的核心优势之一。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了无需报销的应用场景。

  • 系统连接打破壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。

  • 智能审批管控有方
    智能审批和管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 数据分析报表助力
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能,实现了对费用的实时监控和分析。

价值彰显合思产品为企业带来的红利

  • 效率提升立竿见影
    合思产品能够显著提高企业的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低优化流程
    通过优化流程、加强费用管控,合思产品能够降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

  • 合规加强数据精准
    合思产品能够加强企业的合规性。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的质量。

  • 决策提升动态掌握
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。派克新材通过合思系统实现了实时分析,为管理者提供了及时的数据决策依据。

场景呈现合思产品的多元应用

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票。消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中都应用了合思的无需报销解决方案。

  • 预算管控精准有效
    预算管控场景中,通过在第三方系统内进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。

  • 销售费用精细管理
    销售费用管理场景中,合思产品能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行监控、报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

  • 系统集成无缝对接
    系统集成场景中,企业可以将内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。

案例见证合思产品的成功实践

  • 动力源革新财务管理
    动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技提升管控效能
    汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

  • 派克新材开启数字化新模式
    派克新材采用合思费控+银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和实现全流程闭环
    亿嘉和应用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场洞察合思产品的独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具有强大的系统集成能力和定制化开发能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。此外,合思的产品功能丰富,涵盖了发票管理、费用管理、合同管理、数据分析等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。

合思以其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场需求,不断拓展产品功能和应用场景,助力企业实现更高水平的财务数智化转型。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章。现在就行动起来,点击免费试用,与合思合作,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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