在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，差旅报销效率提高了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。随着时间的推移，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步影响了财务工作的效率和质量。差旅报销效率提高成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的种种问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在差旅报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式，这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，差旅报销效率提高显著。
合思的系统还具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间能够实现无缝对接和数据共享，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效斐然：转型之路的硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
从员工层面来看，差旅报销效率提高体现在多个方面。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务人员而言，工作压力得到了极大缓解。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。员工报销周期的大幅缩短，差旅报销效率提高300%，会计工作量的减少，人员成本节约约50%，这些都是合思解决方案带来的实实在在的成效。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手同行的美好愿景
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展合作领域，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，不断提升企业的财务管理水平和运营效率，持续推动差旅报销效率提高。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也希望自己的企业在财务数智化领域取得突破，提升差旅报销效率提高，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的高效运营之旅。
