在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的紧迫且关键的举措。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，众多企业在数字化浪潮里遭遇了财务效率低下、成本控制困难等重重挑战。此时，他们急需专业的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
政策技术双驱动，预算审批流程升级迫在眉睫
当下企业在财务数字化转型过程中，面临着独特的市场形势。国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大，这推动着企业加速向数字化、智能化方向迈进。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，也因此受到了越来越多企业的重视。政策的引导如同春风，为企业的财务数字化转型提供了良好的环境。
与此同时，信息技术飞速发展，大数据、人工智能、云计算等新兴技术为企业财务数字化转型提供了有力的技术支撑。这些技术的应用，使得企业能够实现更高效、更精准的财务管理。例如，在预算审批流程中，大数据可以分析历史数据，为预算制定提供科学依据；人工智能可以实现自动化审批，提高审批效率。
市场竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理水平来降低成本、提高效率、增强竞争力，以适应不断变化的市场环境。全电票时代的到来，更是对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业需要加快财务数字化转型的步伐，尤其是优化预算审批流程，以满足合规性需求。
财务管理痛点多，预算审批流程问题凸显
企业在财务管理方面存在着诸多痛点，这些痛点在预算审批流程中也表现得尤为明显。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在预算审批流程中，申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这给预算审批带来了很大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，预算审批流程也因此受到影响，无法实现高效审批。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样影响着预算审批流程。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销的难度，也使得预算审批流程变得更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复也给预算审批流程带来了挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证。这使得预算审批流程在不同部门之间难以统一，降低了审批效率。
合思方案解难题，优化预算审批流程策略
针对企业在财务管理方面的痛点，合思提供了整体解决方案策略，其中对预算审批流程的优化尤为关键。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算审批流程方面，它通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，让预算审批流程更加顺畅。
采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了预算审批流程，提高了审批效率。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得预算审批流程更加科学、合理，能够有效控制企业成本。
核心模块显威力，预算审批流程高效运转
合思解决方案的核心模块在优化预算审批流程方面发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，它还具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，可实现对费用的精细化管理。在预算审批流程中，合思费控可以对预算进行严格把控，确保每一笔费用都符合预算要求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，且消费受申请单和差标管控，确保费用合规。这减少了预算审批流程中的报销环节，提高了审批效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在预算审批流程中，合思BI可以为审批提供数据依据，使审批更加科学合理。
合思还具备银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得预算审批流程中的付款环节更加高效、准确。
多重优势铸领先，预算审批流程更胜一筹
合思解决方案相对于其他竞争对手具有多方面的优势，这些优势也体现在预算审批流程中。
技术优势方面，合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在预算审批流程中，这些技术使得数据的获取和处理更加高效，审批更加准确。
服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。其项目经理在项目实施过程中能够有效沟通、解决难题，保证项目的顺利推进和系统的正常使用。在预算审批流程的优化过程中，合思的服务团队可以为企业提供专业的支持和指导，确保流程的顺利实施。
生态优势方面，合思基于广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得预算审批流程能够与企业的其他业务流程更好地衔接，提高了企业的整体运营效率。
创新优势上，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式，能够有效提升企业的财务效率和管理水平。在预算审批流程中，这种创新模式可以简化流程，提高审批效率，降低企业成本。
成功案例展实力，预算审批流程效果显著
多个成功案例证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值，尤其是在优化预算审批流程方面。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批流程方面，审批效率得到了极大提高，预算控制更加精准。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算审批流程更加科学、合理，能够及时发现和解决预算问题。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算审批流程也变得更加高效，能够快速响应企业的业务需求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算审批流程更加灵活，能够更好地适应企业的业务变化。
全程服务有保障，预算审批流程无忧运行
合思的服务体系为企业的预算审批流程提供了全程支持。
售前咨询阶段，合思为企业提供专业的售前咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。在这个过程中，合思会根据企业的预算审批流程需求，提供专业的建议和方案。
实施服务阶段，在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难。即使在疫情影响的大环境下，也能坚持在项目现场，确保项目按时上线。在预算审批流程的实施过程中，合思的团队会确保流程的顺利落地。
售后运维阶段，合思为客户提供持续的售后运维服务，保证系统的稳定运行。同时，根据客户的需求和反馈，不断优化系统功能，提升客户的使用体验。在预算审批流程的运行过程中，合思会及时解决出现的问题，不断优化流程。
培训服务方面，合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。这使得企业员工能够熟练运用合思的系统进行预算审批流程的操作。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更精准的财务数智化解决方案。随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续加大研发投入，拓展服务领域，加强生态合作，以更好地满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想优化企业的预算审批流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
