合思:引领电子凭证数字化转型,开启便捷报销新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启便捷报销新时代
在当今数字化浪潮中,随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向会计数字化转型的道路上,却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,各部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了企业转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、多部门协同困难等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持,带来了便捷的报销方式。

合思破局:一站式解决方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业提供了便捷的报销方式。

功能大观:开启便捷报销之旅

差旅申请功能让员工能够在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。而商旅线上订购则提供了机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行的安排,为员工提供了便捷的报销方式。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能则能快速完成付款操作,支持多种支付方式,大大提升了用户体验,让报销变得更加便捷。
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,提供了便捷的报销方式。

核心亮点:数字化转型利器

合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,提供了便捷的报销方式。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例,从发票接收、验真、验签、解析,到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节均可自动化操作,为企业带来了便捷的报销方式。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现档案应收尽收。它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据可秒级调阅,穿透联查无缝衔接,提供了便捷的报销方式。

价值彰显:降本增效合规并行

合思产品在帮助企业实现降本增效方面成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某公司与合思合作后,人工成本节约了50%,报销效率提高了300%,提供了便捷的报销方式。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变,还助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,提供了便捷的报销方式。
合思产品助力企业实现合规经营。它可保障电子凭证数据安全,杜绝凭证造假和重复报销问题,符合相关法律法规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品有效保障了企业费用合规,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,提供了便捷的报销方式。

场景聚焦:贴合企业实际需求

在企业员工差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,提供了便捷的报销方式。
在企业财务核算场景中,合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,减少了人工操作,提供了便捷的报销方式。
在企业档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性,提供了便捷的报销方式。

成功典范:见证合思实力

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,享受到了便捷的报销方式。
某公司主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,拥有了便捷的报销方式。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,体验到了便捷的报销方式。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,获得了便捷的报销方式。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供便捷的报销方式。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与客户共同成长,推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望拥有便捷的报销方式,开启财务数智化之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,访问www.hosecloud.com了解更多信息,或关注合思微信公众号、添加小助手,还可以免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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