在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而财务数智化正是解决行业痛点的有效途径。费用报销合规管理作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售企业实现精细化运营至关重要。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售财务新可能
合思深耕连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。费用报销合规管理在这一平台中得到了有效保障，通过系统化的流程和严格的规则设定，确保每一笔费用报销都符合企业的规定和相关法律法规。
合思的解决方案能够助力连锁零售企业实现业财融合，解决业财断链等问题。通过将业务数据与财务数据深度融合，企业能够更好地掌握业务动态，做出更科学的决策。同时，该方案还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点：数据驱动，精准赋能业务决策
- 业财数据高效采集
合思的解决方案能够高效采集业财数据，及时掌握业务动态。其覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。在费用报销合规管理方面，通过对各类业务场景下的费用数据进行准确采集，为后续的费用审核和合规检查提供了坚实的数据基础。 - 数据赋能业务决策
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思帮助企业挖掘净利润。在费用报销合规管理过程中，发票核验能够确保发票的真实性和合法性，费标校验能够防止费用超支，合规检查能够发现并纠正违规行为，费用分摊能够合理分配费用成本。多维业务台账和各类ROI分析则为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业优化资源配置，提高经营效益。 - 灵活适配营销模式
合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。将台账和单据串联起来，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在费用报销合规管理方面，这种灵活性使得企业能够根据不同的营销活动和业务场景，制定相应的费用报销规则，确保费用报销与业务实际情况相匹配。 - 先进技术支持
合思拥有先进的技术支持，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。这些技术为费用报销合规管理提供了强大的保障，使得费用报销流程更加自动化、智能化，减少了人为错误和违规行为的发生。
企业收益：多维度提升，实现精细化运营
- 多角色提效
合思的解决方案能够让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）更专注于业务开展。在费用报销合规管理方面，各角色能够在系统中清晰地了解自己的职责和权限，提高工作效率，减少沟通成本。 - 提高财务工作效率
采用合思的解决方案能够减少单据审批时长、降低财务复核压力、提升报销到账速度等，还能降低人力成本。在费用报销合规管理过程中，系统的自动化审批和校验功能能够快速准确地完成费用报销审核，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。 - 实现精细化运营
合思的解决方案帮助企业算清每一笔账，关注经营利润，进行颗粒化管理，提高决策的科学性和准确性。在费用报销合规管理方面，通过对每一笔费用的详细记录和分析，企业能够更好地控制成本，优化费用结构，实现精细化运营。 - 控制成本增加利润
合思的解决方案能够帮助企业控制成本，如降低采购成本、优化人工成本率等，增加企业净利润。在费用报销合规管理方面，严格的费用审核和控制能够避免不必要的费用支出，降低企业的运营成本。
典型场景应用：广泛覆盖，满足多样需求
- 连锁门店全生命周期管理
合思的解决方案能够为连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景提供相应的业财管理解决方案。例如，在装修合同管理方面，系统能够对装修费用进行全程跟踪和监控，确保费用报销符合合同约定和企业规定。在巡店补贴方面，系统能够自动记录行程，根据规定进行补贴核算和报销，保障费用报销合规管理。 - 零售营销场景
对于零售营销的各类场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。在费用报销合规管理方面，系统能够实时获取营销活动的费用数据，进行准确的核算和分析，确保费用报销的合理性和合规性。 - 全域营销场景
在全域营销场景中，合思的解决方案能够帮助企业计算营销活动的ROI。店长可以通过移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作信息等。在费用报销合规管理方面，这种实时的预算监控和信息查询功能能够有效防止费用超支和违规报销，保障企业的财务安全。 - 企业日常费控报销场景
合思的解决方案实现了无需报销，如因公消费免垫资、自动验真查重发票等。在费用报销合规管理方面，这种模式减少了员工的报销负担，同时通过自动验真查重发票，避免了虚假发票和重复报销的问题，提高了费用报销的合规性。
客户成功案例：实力见证，彰显解决方案价值
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。该方案实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。在费用报销合规管理方面，合思的解决方案确保了每一笔费用报销都符合企业规定，有效控制了成本，提高了企业的经济效益。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等，至多24小时完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在费用报销合规管理方面，合思的系统能够快速准确地完成费用报销审核和归档，提高了财务工作效率，同时通过利润报表的分析，为企业的经营决策提供了有力支持。 - 烤匠
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务分析指导业务动作。在费用报销合规管理方面，合思的系统通过自动化的审核和复核功能，确保了费用报销的合规性，同时提高了报销到账速度，提升了员工的满意度。 - 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。在费用报销合规管理方面，合思的解决方案通过对单SKU的费用分析和利润核算，帮助企业更好地控制成本，提高了财务管理的精细化水平。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对挑战，挖掘净利润，唤起增长新动能。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和强大的实力，其解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，想要实现更高效的费用报销合规管理，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思，还可免费试用我们的解决方案，开启连锁零售财务数智化新征程。
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