革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的步伐,无法满足企业高效运营和精细管理的需求。

以动力源、汉威科技等企业为例,它们如同陷入了信息的迷宫,多系统林立,数据孤岛严重。手工报销流程繁琐得如同走在蜿蜒曲折的山路,导致财务核算效率低下,费用管控困难,预算执行也不够精准。赛傲生物、斯利安药业等企业,随着规模的扩大和业务的多元化,在采购、支付、报销等环节,流程割裂,费用管控如同脱缰的野马,业财口径不统一,严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。亿嘉和科技、中亦科技等企业,虽然引入了众多信息系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,这使得企业管理者在决策时如同在黑暗中摸索,缺乏有力的支持。而医药企业如泽璟制药、医百科技等,在学术会议、销售推广等业务活动中,产生大量的费用报销需求,费用类型复杂、报销场景多样,传统的报销方式就像一把钝刀,难以满足企业的合规性要求和费用管控需求。

在企业为这些财务数字化转型的困境所困扰时,合思挺身而出,带来了一系列精妙的财务数字化解决方案,如同为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。

破局之道:合思解决方案横空出世

合思针对企业多系统集成这一难题,打造了广泛连接的生态。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。

对于费用管控和预算管理问题,合思通过单据信息的转换,如同一位严谨的管家,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技、派克新材等企业,在合思的助力下,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的局面,让企业的财务管理更加有序。

针对发票管理难题,合思费控如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、尚品食品等企业,通过使用合思费控,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加规范。

为解决员工报销流程繁琐问题,合思推出了无需报销的解决方案。这就像一场及时雨,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业的员工,真正感受到了数字化带来的便利,费用报销流程变得轻松简单。

功能大观:合思产品的全方位服务

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,满足企业不同的财务管理需求。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,企业统一支付,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这让企业的商旅出行管理更加高效,费用报销流程也更加便捷。

合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰全局,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。它就像一条无形的纽带,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,为动力源、中亦科技等企业提供了一站式的财务管理解决方案。

无需报销的模式是合思的一大创新亮点。它将消费、入账、归档等环节一体化,让员工真正告别了繁琐的费用报销流程,就像摆脱了沉重的枷锁。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。

双轮驱动的模式创新,是合思不断前进的动力。一方面,合思持续提升产品的功能和性能,如同不断打磨一件精美的艺术品;另一方面,为企业提供个性化的解决方案和优质的服务,满足企业不同的发展阶段和业务需求。

合思的敏捷财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可配置性。它就像一位灵活的舞者,能够快速响应企业的业务变化和管理需求,帮助企业实现财务数字化转型的快速落地,让费用报销流程更加适应企业的发展。

价值彰显:合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据就像璀璨的星星,闪耀着合思产品为企业带来的巨大价值。

通过优化报销流程、加强费用管控、提高预算执行精准度等方式,合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。这让企业在财务管理上更加精打细算,费用报销流程也更加合理。

合思产品严格遵循财务法规和企业内部管理制度,通过发票验真、查重、预算管控等功能,确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性,降低了企业的财务风险。它就像一位忠诚的守护者,让企业在合规的道路上稳步前行。

合思产品实现了报销流程的电子化和自动化,减少了纸质单据的使用和传递,符合绿色办公的理念,助力企业实现低碳运营。这不仅为企业节省了成本,也为环保事业做出了贡献,让费用报销流程更加绿色环保。

场景应用:合思产品的多面手

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业,实现了商旅出行的全程数字化管理,让费用报销流程在商旅场景中更加顺畅。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审核、费用分析等。医百科技、斯利安药业等企业,通过合思费控,有效控制了销售成本,提高了销售效益,让销售费用的报销流程更加规范。

在预算管控场景中,通过与第三方系统对接,合思费控可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、派克新材等企业,有效落地了预算管控,让预算管理与费用报销流程紧密结合。

在系统集成场景中,合思能够与企业现有的各种信息系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技、紫光云等企业,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平,让费用报销流程在系统集成的支持下更加高效。

成功典范:企业使用合思的显著成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是合思为动力源带来的巨大变革,让动力源的费用报销流程焕然一新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,费用报销流程更加科学合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,让派克新材的费用报销流程更加智能化。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的费用报销流程在合思的支持下,达到了一个新的高度。

市场定位:合思的差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平,增强企业的竞争力。它在市场中就像一颗璀璨的明星,具有独特的定位。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种信息系统进行深度集成;无需报销的模式为员工和财务人员带来了极大的便利;双轮驱动的模式创新,使合思能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务;敏捷的财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可配置性,能够快速响应企业的业务变化和管理需求。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,也让企业的费用报销流程更加优化。

合思的财务数字化产品,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票管理、员工报销等一系列财务管理难题。它提高了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思产品,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,为管理层提供准确的决策依据,增强企业的市场竞争力。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,为企业带来了全新的财务管理体验,提升了员工的满意度和工作效率,促进了企业的可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思将积极探索新技术的应用,如人工智能、大数据、区块链等,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。

如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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