合思助力企业人力资源报销管理数字化转型

合思助力企业人力资源报销管理数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式犹如老旧的帆船，难以在波涛汹涌的市场海洋中乘风破浪。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思已经帮助众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆，在市场的浪潮中稳健前行。其创新的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了复杂的财务管理难题，成为企业在数字化浪潮中脱颖而出的有力武器。

客户背景：动力源的人力资源报销管理困境

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。

然而，即便如此优秀的企业，在人力资源报销管理方面也面临着诸多痛点。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，各个系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的数字化转型效果差距较大。

到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法共享，导致业务覆盖面广的报销模式变得异常复杂。而且，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得人力资源报销管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。

解决方案：合思为动力源人力资源报销管理破局

面对动力源在人力资源报销管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。

系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为不同的信息孤岛搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再被禁锢在各自的系统中，打破了数据孤岛，员工也告别了多系统繁复操作的困扰。
产品应用：无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这一模式堪称人力资源报销管理的一场革命。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思费控系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的财务系统安装了一个万能接口，能够快速与其他系统进行连接，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的人力资源报销管理更加顺畅。

成果展示：动力源人力资源报销管理焕然一新

动力源应用合思的解决方案后，在人力资源报销管理方面取得了显著的成效。

操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据能够互通有无，员工的操作体验得到了全面革新。以前，员工报销周期长达4周，就像一场漫长的马拉松。而现在，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比马拉松变成了短跑，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在合思费控系统的帮助下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理升级：全程管控与高效决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。凭借这些准确的数据，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展指明方向。