在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思的服务触达更广泛的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的故事尤为引人注目，它为我们展示了合思在差旅方案优化等方面的卓越能力。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。在行业中，汉威科技宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的产品，赢得了广泛的赞誉和市场份额。
然而，随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，汉威科技也面临着一些亟待解决的财务问题。在财务收支管理方面，传统的模式显得不够高效，业财融合不够紧密，这在一定程度上影响了企业的运营效率和决策科学性。汉威科技意识到，要想在激烈的市场竞争中持续保持领先地位，就必须进行财务数字化转型，实现更加精细化的财务管控，而差旅方案优化正是其中的重要一环。
合思方案：全方位的财务破局之策
- 全链路费控：差旅方案优化的核心引擎
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它犹如一个智能的财务管家，为汉威科技的差旅管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时，无需再手动填写繁琐的报销单据，系统会自动识别消费信息，发票也可进行识别验真。这样一来，费用支出更加合规、透明、可追踪，不仅提高了报销效率，还有效避免了财务风险。合思费控的出现，为汉威科技的差旅方案优化提供了强大的核心引擎。
- 商城赋能：差旅消费的智慧之选
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。对于汉威科技的差旅采购来说，这无疑是一个巨大的优势。员工在进行差旅预订时，可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，以及全盘预算与智能化差旅动态管理，让汉威科技能够更好地控制差旅成本。消费数据的可视化分析，也为企业的差旅决策提供了有力的数据支持。合思商城的存在，让汉威科技的差旅消费更加智慧、高效，是差旅方案优化的重要组成部分。
- 电子档案：财务数据的安全守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它在汉威科技的财务数字化转型中扮演着重要的角色。通过“四性检测”，合思档案确保了归档的合规性，打破了物理空间的限制，让汉威科技的财务人员可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行关联，确保档案的完整性。在差旅费用管理方面，电子档案的应用使得相关的费用凭证能够得到妥善保存和管理，方便企业进行审计和查询。同时，减少了档案整理、组卷和利用的耗时，节约了存储空间和耗材成本，保证了数据的安全合规，为差旅方案优化提供了坚实的后盾。
- 智能对账：对公业务的精准把控
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一问题。对于汉威科技来说，这意味着能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
在差旅业务中，涉及到与供应商的结算和发票管理，智能对账引擎能够实时掌握各项收付款、开收票进度，让企业动态了解细分业务ROI。这为企业的差旅决策提供了准确的财务数据，确保了差旅业务的稳健运营，是差旅方案优化不可或缺的环节。
显著成果：差旅方案优化带来的蜕变
合思为汉威科技提供的一系列解决方案，在差旅方案优化等方面取得了显著的成果。通过全流程数字化管理，汉威科技的财务管理效率得到了大幅提高，人工成本显著降低。员工在差旅过程中的报销流程变得更加简便快捷，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业消费数据的自动采集和流转，使得费用支出更加合规、透明。汉威科技能够更好地控制差旅成本，挖掘收益洼地。通过对消费数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策，提高资金使用效率。
电子会计档案管理平台的应用，为汉威科技带来了实实在在的效益。档案整理、组卷和利用的耗时大大减少，存储空间和耗材成本得到了节约。同时，数据的安全合规得到了保障，为企业的财务审计和合规运营提供了有力支持。
智能对账引擎和实时收支一体解决方案，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，使得企业在差旅方案优化的道路上越走越稳。
展望未来：携手合思共创美好明天
合思的解决方案帮助汉威科技成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率，为企业的持续发展奠定了坚实基础。尤其是在差旅方案优化方面，合思的产品和服务让汉威科技在差旅管理上实现了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。对于汉威科技来说，合思将为其提供更加优质、高效的财务数智化支持，助力企业在差旅管理等方面不断提升。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是差旅方案优化的有效途径，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更高效的价值，开启企业财务数智化的新篇章。
