在当今的商业世界中，企业的运营与发展面临着诸多挑战，其中差旅管理便是一项不容忽视的重要工作。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的机遇与挑战。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅痛点的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供高效、智能的差旅费用管控解决方案。
高端制造企业的差旅管理困境
在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司。它拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，而且系统还不支持移动端，这对于经常外出差旅的员工来说，无疑是雪上加霜。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月。想象一下，员工出差回来，还要为报销的事情操心许久，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。他们本可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，但却被这些基础的报销处理工作所束缚。
而企业老板也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定差旅政策和管理策略时，就像在黑暗中摸索，难以做出准确、有效的决策。这家企业迫切需要一套差旅费用管控解决方案来摆脱当前的困境。
合思量身定制的解决方案
针对这家企业的差旅管理痛点，合思提供了一套全面、高效的差旅费用管控解决方案。
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员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
合思深知员工在差旅过程中的不便，因此推出了员工移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地在移动端提交差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅消费的便捷化。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
合思为财务人员带来了福音。通过合思的解决方案，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。财务人员不再需要花费大量时间在这些基础工作上，1月1次的对账让财务工作变得更加轻松高效，大大节省了时间和人力成本。 -
管理洞察提升：数据监测与差旅分析
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整不同地区的差旅住宿标准，避免不必要的费用支出。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
合思的这套解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，全方位保障了企业差旅管理的高效运行。
显著的成果与客户认可
合思的差旅费用管控解决方案为这家企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思在企业差旅管理中的价值与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供了有效的差旅费用管控解决方案，帮助企业在差旅管理中实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的挑战，诚邀您选择合思。合思将与您共同应对差旅管理挑战，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
