在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其专业的技术和优质的服务,在行业内占据了重要地位。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和资金支持能力。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
市场风云:财务数智化刻不容缓
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管力度不断加强,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。对于业务高速发展的企业来说,原有的财务管理方式已难以满足业务增长的需求,迫切需要更高效的财务数字化管理系统的加持。在这样的市场形势下,实现财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。
传统困局:财务管理痛点丛生
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。首先,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作繁琐;财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
其次,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。
再者,业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了财务管理的难度。
最后,组织架构复杂、各主体流程繁复。企业内部管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思妙策:综合方案破解难题
合思针对企业在财务管理中遇到的痛点,提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和互通,大大提高了财务工作效率和数据准确性。同时,合思提供灵活的预算管控方案,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这套解决方案能够帮助企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:模块功能尽显神通
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合思费控:发票管理高效精准
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务工作提供了有力支持。 -
合思商城:消费合规成本节约
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务操作流程。 -
合思BI:数据分析决策支撑
合思BI的数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破壁垒加速流转
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
竞争优势:实力服务铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发和资金支持能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
与传统OA相比,SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。此外,合思拥有丰富的行业经验,为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了大量成功案例。
成功典范:行业案例见证价值
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
服务护航:全程保障无忧前行
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。
售中,合思安排专业的项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
售后,合思提供持续的运维和提升服务,以核心团队全力支撑后续工作,确保系统稳定运行,及时响应客户需求。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提高工作效率。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
我们期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效报销流程,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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