数电票时代，合思档案助力企业费用报销合规管理升级

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的变革。因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐让人头疼。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在档案归档、储存环节，纸质文件储存的问题仍普遍存在。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，为企业的费用报销合规管理带来了新的希望。

合思档案：企业档案管理的得力助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思一直致力于云产品服务的创新，以服务未来财务人为使命。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在费用报销合规管理方面，合思档案表现卓越。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。其“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。

核心功能：全面专业的档案管理支撑

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  在费用报销合规管理中，数据处理至关重要。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对大量报销数据的快速处理和分析，企业能更好地把控费用报销的合规性，及时发现异常情况。

• 档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
  企业的档案类型多种多样，合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在费用报销合规管理中，企业可以根据自身需求灵活管理各种与报销相关的档案，确保报销流程的规范和透明。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链的完整性是费用报销合规管理的关键。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。

• 电子会计档案全生命周期管理：一站式服务
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖多个方面。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保报销相关数据的全面收集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对报销档案进行审核和整理；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保证档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供便利；统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，能帮助企业深入分析报销数据，提升费用报销合规管理水平。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案在费用报销合规管理方面优势明显。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。

在效率方面，传统档案管理在档案整理、查询等方面效率低下。而合思档案的智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，字段映射让查询更便捷；多维检索功能支持多种查询方式，可快速定位结果，一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查，大大提高了费用报销档案的处理和查询效率。

在满足数电票时代管理要求上，传统档案管理难以胜任，而合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，确保费用报销在数电票环境下的合规性。

在数据利用方面，传统档案管理无法实现档案数据的有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。其统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析等，应用层功能可辅助审计、进行项目管理等，为企业的费用报销合规管理提供了有力的数据支持。

应用案例：真实见证实力

• 案例一：年单据量2.6亿企业的变革
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在费用报销合规管理方面面临着巨大挑战。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高，有效提升了费用报销的合规性和管理效率。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在费用报销合规管理上缺乏统一的规范和高效的流程。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大提升了费用报销的合规性和管理水平。

• 案例三：解决企业档案管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。在费用报销合规管理方面存在诸多漏洞。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了费用报销的合规性和管理效率。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便等问题。在费用报销合规管理方面面临着诸多困难。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了费用报销的合规性和管理体验。

展望未来：合思档案引领数字化潮流

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，在费用报销合规管理方面发挥着重要作用。它能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，随着数电票时代的发展和企业数字化需求的不断提升，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，助力企业实现全面数字化，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思档案为费用报销合规管理带来的变革，不妨免费试用一下。