在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其创新性的产品和服务,在市场中占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和市场认可度可见一斑。
市场风云:跨国差旅管理与财务数字化新需求
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务解决方案需求日益增长。特别是跨国差旅管理方面,企业面临着更为复杂的业务场景和管理挑战。
数电票时代的到来,要求企业能够更好地管理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,实现三流合一。在跨国差旅管理中,这一点尤为重要。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以支持稳健运营和科学决策。越来越多的企业意识到,财务数字化不仅可以帮助实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能为跨国差旅管理提供有力支持。
痛点剖析:跨国差旅管理中的财务困境
传统报销流程繁琐,在跨国差旅管理中更是如此。员工报销耗时久,需要收集各种发票和单据,填写复杂的报销表格,而财务入账归档时间长,且存在合规风险。不同国家和地区的税收政策、发票格式等差异,增加了报销的难度和复杂性。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,在跨国差旅管理中导致对账效率低,付款进度不清晰。跨国交易涉及不同的货币、汇率和结算方式,使得资金管理更加困难。
财务分析模型缺乏多样性,数据治理困难,难以满足企业在跨国差旅管理和经营决策的需求。不同国家和地区的财务数据标准和统计方法不同,数据的整合和分析成为一大难题。
档案管理效率低下,在跨国差旅管理中占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规存在隐患。跨国企业需要遵守不同国家和地区的法律法规,档案管理的合规性要求更高。
策略蓝图:合思的跨国差旅管理与财务解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,尤其在跨国差旅管理方面具有独特优势。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。在跨国差旅管理中,能够将企业的差旅预订系统、财务系统、报销系统等进行有效整合,实现数据的实时共享和交互。
提供从消费到入账全流程优化方案,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在跨国差旅管理中,帮助企业合理规划差旅预算,实时监控差旅费用支出,及时调整差旅安排。
结合不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括跨国差旅管理方案。针对跨国企业的不同业务需求和管理模式,制定个性化的解决方案,提高企业的财务管理效率和跨国差旅管理水平。
核心利器:合思的跨国差旅管理与财务产品模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在跨国差旅管理中,员工无需再进行繁琐的报销操作,消费信息自动同步到财务系统,大大提高了报销效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在跨国差旅管理中,企业可以通过合思商城预订全球范围内的酒店、机票、租车等服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在跨国差旅管理中,能够对跨国交易的发票、合同等档案进行电子化管理,提高档案管理效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在跨国差旅管理中,实现跨国资金的实时监控和管理,确保资金的安全和合规。
优势凸显:合思在跨国差旅管理中的独特魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在跨国差旅管理中,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在跨国差旅管理中,提高了档案管理的效率和便捷性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在跨国差旅管理中,为企业提供了准确、及时的财务分析数据,支持企业的科学决策。
案例见证:合思跨国差旅管理的成功实践
动力源在企业财务数字化转型中,借助合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在跨国差旅管理方面,也取得了显著成效,提高了差旅管理的效率和质量。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在跨国差旅管理中,同样实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的助力下实现业财一体,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在跨国差旅管理中,优化了档案管理流程,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,在跨国差旅管理方面也为企业提供了有力支持。
服务护航:合思的跨国差旅管理服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新和优化提供技术支持。在跨国差旅管理方面,不断研发新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。对于跨国企业的国内分支机构,能够提供及时、高效的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质服务。在跨国差旅管理中,能够为企业提供全球范围内的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位、高质量的服务。在跨国差旅管理中,为企业提供一站式解决方案,解决企业在跨国差旅管理中的各种问题。
结语:合思引领跨国差旅管理与财务数字化新征程
合思为企业提供了一站式、全方位的财务数智化解决方案,尤其在跨国差旅管理方面具有独特优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让企业在财务数字化转型和跨国差旅管理中找到专属路径。
超7000家付费企业客户选择合思,证明了其产品和服务的可靠性和有效性。未来,合思将继续助力更多企业实现财务数字化升级和跨国差旅管理的优化。如果您想体验合思在跨国差旅管理和财务数字化方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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