在当今企业发展的浪潮中，传统财务管理模式正面临着诸多挑战，人力资源报销管理作为其中的关键环节，问题尤为突出。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐，预算管控困难，发票处理工作量巨大等问题，严重影响了企业的降本增效、合规经营和精细化管理。
动力源公司大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，系统割裂，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这极大地降低了人力资源报销管理的效率。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，在人力资源报销管理上耗费了大量的人力和时间。
同时，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效这一根本问题。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化，特别是人力资源报销管理的数字化需求更为迫切。例如海威茨在税收征管数字化背景下，受疫情居家办公等因素影响，OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，人力资源报销管理陷入困境。医百科技在业务爆发式增长后，原有的手工业务流程、审批方式、业财协同管理等无法适应，需要更灵活的流程和数字化管理系统来改善人力资源报销管理。
面对这些行业痛点，合思财务数智化产品应运而生，为企业的人力资源报销管理提供了全面的解决方案。
一站式破局：合思全方位解决方案重塑报销管理
合思深知企业在人力资源报销管理方面的困境，提供了广泛连接的生态。基于敏捷的财务收支管理平台，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为人力资源报销管理提供了准确的数据支持。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使得人力资源报销管理与合同管理紧密结合，提高了管理的准确性和效率。
合思还推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行等流程。在人力资源报销管理中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了人力资源报销管理的流程，提高了员工的满意度和工作效率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保了人力资源报销管理在预算范围内进行，有效控制了成本。
合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，还能解决电子发票重复报销的问题，为人力资源报销管理提供了可靠的发票管理保障。
卓越优势尽显：合思产品赋能报销管理升级
合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在人力资源报销管理方面取得了显著成效。
合思产品提供多维管控功能，在费用申请、消费、报销等环节进行精细化管控。在人力资源报销管理中，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，使得人力资源报销管理更加精细和透明。
合思拥有智能分析报表功能，如合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在人力资源报销管理方面，管理层可以根据报表数据进行合理的预算规划和资源分配。
产品具备灵活的配置性，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为人力资源报销管理提供了个性化的解决方案。
多行业验证：合思助力不同企业报销管理成效显著
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在人力资源报销管理方面，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，同时提升了财务管理合规性。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在人力资源报销管理中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，在人力资源报销管理方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。在人力资源报销管理方面，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
众多不同行业、不同规模的专精特新企业都已选择合思，通过应用合思的财务数智化解决方案，在人力资源报销管理方面实现了报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高、业财融合等显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，足以证明合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，尤其在人力资源报销管理方面取得质的飞跃。
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