在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在诸多问题，比如逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，而且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一套全面的解决方案，为企业的公司商旅服务数字化转型提供了有力支持。
合思全维方案领航转型之路
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其自动归档功能，如智能组单、四性检测等，可进行电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等操作，为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
合思平台核心功能优势尽显
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了公司商旅服务的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
合思方案应用案例成效卓越
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌在公司商旅服务方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业迫切需要实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级。合思平台具有丰富的功能和众多优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择可靠的合作伙伴，能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思平台为公司商旅服务带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
