在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同决堤之水般呈现“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在业务拓展的道路上大步前行，却又不得不面对成本控制的紧箍咒，普遍陷入了业务拓展和成本控制的纠结之中，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，如同难以解开的死结，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，以往的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研数据更是揭示了企业面临的严峻形势。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达 68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖 EXCEL，但缺点众多。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
合思全方位解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在企业费控及差旅管理领域绽放着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉，不断为合思的发展注入新的活力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供全面且本地化的服务支持，让企业无论身处何地，都能感受到合思贴心的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。这不仅彰显了其强大的技术研发和市场拓展能力，更意味着它能够持续为企业提供稳定、可靠的解决方案。此外，合思还与未来财务人研究院合作，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入了解行业趋势和企业需求，不断优化和完善自身解决方案，就像一位精益求精的工匠，力求为企业打造最完美的服务。
合思解决方案核心功能：铸就企业费控与差旅管理利器
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强大预算管控：成本控制的坚固防线
预算管控是企业成本控制的重要环节，而合思在这方面表现得十分出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的管家，帮助企业有效控制成本，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
完善消费标准自动控制：确保差旅消费合规
在差旅消费中，确保消费符合标准是企业关注的重点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一双无形的眼睛，时刻监督着企业的差旅消费，确保其符合标准，减少超标风险，让企业的差旅消费更加规范、透明。 -
合思商城丰富资源：节省成本的智慧之选
合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，就像一个大型的购物广场，为员工提供了更多的选择。同时，这种资源的整合和比价功能，也为企业节省了出差成本，让企业在差旅管理中实现了效益最大化。 -
智能化数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思具备强大的智能化数据分析能力，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些多维度的分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，就像一位精明的侦探，从海量的数据中找出问题的关键所在，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案应用案例：见证实际效果的真实力量
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上市公司效率提升奇迹
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，奇迹发生了。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的解决方案就像一剂良药，让这家上市公司焕发出新的生机与活力。 -
连锁经营企业的满意之变
某连锁经营上市公司也有着自己的烦恼，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一改变带来了显著的效果，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思就像一位神奇的魔法师，让这家连锁经营上市公司的差旅管理变得轻松愉快。 -
大型企业差旅成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后差旅面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，帮助这家企业有效降低了差旅成本，提高了运营效率。 -
差旅补贴自动化的高效成果
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，也取得了显著的效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的自动化功能就像一个高效的机器人，让差旅补贴管理变得更加便捷、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的智能差旅管理工具，正是企业切实可行的选择。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，企业可以借鉴这些成功经验，加入合思的行列，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，与企业共同应对费控及差旅管理的挑战。如果您想体验智能差旅管理工具带来的便利和效益，不妨点击免费试用，迈出企业数字化转型的第一步。
