合思：引领企业财务数字化转型，重塑差旅费用报销标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。

像动力源，其存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，员工提交申请单时需在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了财务人员大量的时间和精力。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控时超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对业务成本管控的需求日益迫切，这需要财务提供更多的支持。但新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率极其低下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。长期以来，该企业采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员来参与工作。

这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中的缩影。差旅费用报销标准不清晰、不规范，报销流程繁琐，数据处理困难等问题，严重影响了企业的财务效率和经营效益。那么，有没有一种解决方案能够帮助企业解决这些难题呢？答案就是合思。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一盏明灯，为企业指引方向，助力企业取得成功。

合思始终以客户为中心，不断进行创新和优化产品。它深刻理解企业日益增长的财务数字化需求，致力于为客户提供更优质、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求，提供个性化的解决方案。

模块功能：打造智慧财务体系

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能，确保企业的费用支出在合理的范围内。在差旅费用报销标准方面，合思费控能够严格按照企业设定的标准进行审核，避免超标报销的情况发生。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，员工可以在平台上预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。平台支持同屏比价，员工无需垫资，消费即合规。这不仅提高了员工的出行和消费体验，还能有效控制企业的差旅费用支出，确保差旅费用报销标准得到严格执行。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告。通过这些报表，企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况。例如，透过个人差旅日历，侧面分析销售业务推广的积极性；按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，优化差旅费用报销标准。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据更加准确、及时。在差旅费用报销方面，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享，确保差旅费用报销标准的一致性和准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保差旅费用报销标准得到严格执行。

• 系统连接能力：打通数据流通脉络
  合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报销过程中，系统连接能力可以让各个环节的数据实时流通，确保差旅费用报销标准的透明性和可追溯性。

• 移动审批：便捷高效的报销新体验
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，提高了工作效率，也确保了差旅费用报销标准的及时执行。

• 定制化搭建：满足个性化需求
  合思能够为企业定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅费用报销方面，合思可以根据企业的不同需求，定制差旅费用报销标准和流程，满足企业的个性化需求。

产品优势：选择合思的理由

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，承接了企业已有的数字化成果，提升了业财联动效率。在差旅费用报销方面，广泛连接的生态可以让企业的差旅费用数据与其他系统的数据进行关联，实现全面的费用管理和控制，确保差旅费用报销标准的合理性和有效性。

• 双轮驱动的模式创新：高效便捷的财务服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务数字化服务。这种模式降低了企业成本，提高了财务作业效率。在差旅费用报销过程中，双轮驱动的模式可以让企业更好地控制差旅费用支出，优化差旅费用报销标准。

• 以客户为中心的服务理念：贴心保障企业需求
  合思拥有专业的团队，能为客户提供及时、有效的服务。在项目实施过程中，合思能与客户紧密合作，共同克服困难，保证项目顺利上线和运行。无论是在差旅费用报销标准的制定还是在报销流程的优化方面，合思都能根据企业的需求提供专业的建议和支持。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等。对各行业的财务数字化需求有深入了解，能提供针对性的解决方案。在差旅费用报销方面，合思可以根据不同行业的特点，制定适合企业的差旅费用报销标准和流程。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题、需要提升财务效率和合规性的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅费用报销方面，合思可以为企业提供全面的解决方案，从差旅申请、预订、报销到数据分析，确保差旅费用报销标准的严格执行。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用报销方面，合思帮助动力源制定了合理的差旅费用报销标准，提高了报销效率，降低了费用支出。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技优化了差旅费用报销标准，确保了费用支出的合理性和合规性。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思帮助派克新材建立了科学的差旅费用报销标准，提高了报销效率，降低了管理成本。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思为亿嘉和制定了完善的差旅费用报销标准，确保了费用管理的精细化和规范化。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效！