在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，犹如一位精准的财务管家，守护着企业的资金命脉。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，因此结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其拥有的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务，全方位满足了企业财务数字化的多样需求。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现差旅记录归档管理等财务数字化转型的。
汉威科技：传统财务模式下的转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐显现出疲态。费用管控不精准，就像一艘没有精确导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，难以把握资金的流向和使用效率。报销流程繁琐，员工们需要花费大量的时间和精力在填单、审批、开票等环节，不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。财务数据不实时，企业管理者难以及时获取准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着汉威科技的发展脚步，差旅记录归档管理也在传统模式下变得复杂而低效。
合思方案：为汉威科技量身打造的数字化利器
- 合思费控：全流程数字化差旅记录归档管理的先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。对于差旅记录归档管理而言，这意味着差旅过程中的各项消费数据能够准确、及时地被记录和整理，为后续的归档工作提供了坚实的基础。员工无需再为繁琐的报销流程和记录整理而烦恼，大大提高了工作效率。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：差旅费用管控的安全防线
该解决方案通过事前规划和实时的风控体系，为汉威科技的差旅费用管控构筑了一道坚实的安全防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅记录归档管理方面，这一解决方案实现了差旅费用从消费到归档的无缝衔接，不仅提高了归档的准确性和及时性，还减少了人工干预，降低了错误率。
- 合思BI：洞察差旅数据，助力企业决策
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在差旅记录归档管理中，合思BI可以对差旅数据进行深入分析。通过个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。它能够智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业管理者可以根据这些分析结果，合理规划差旅预算，优化差旅流程，为企业的经营决策提供有力支持。
- 合思付款：差旅采购付款的高效管理
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅采购方面，如机票、酒店等采购，合思付款确保了款项的准确支付和清晰记录，为差旅记录归档管理提供了完整的付款信息。
转型成果：合思方案助力汉威科技焕发生机
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，尤其在差旅记录归档管理方面带来了巨大的变革。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。在差旅过程中，员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销手续和记录整理而分心，让员工省事更省心。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得差旅记录能够快速、准确地完成归档，提高了财务工作的效率和质量。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证并归档。在差旅记录归档管理中，电子档案的存储和管理更加便捷，不仅节省了物理空间，还降低了耗材成本。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排，辅助老板进行经营决策。
未来展望：合思引领更多企业开启数字化之旅
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率、降低了成本、增强了合规性，为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。在差旅记录归档管理方面，合思的方案更是带来了质的飞跃，让汉威科技在数字化浪潮中占据了先机。
合思将不断创新和完善产品与服务，以更先进的技术和更优质的解决方案，助力更多不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中取得成功。无论是差旅记录归档管理，还是其他财务环节，合思都将为企业提供全方位的支持。
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