在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。集体增速放缓、利润下滑，让净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，有效地进行差旅管控，成为了企业降本增效的重要一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的奥秘。
市场风云：企业与差旅市场的现状
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在持续降低，盈利能力面临挑战。与此同时，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，差旅管理风险也日益凸显。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，这无疑增加了差旅管理风险。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略转变：从硬控到智控的跨越
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性，有效降低了差旅管理风险。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，提高了工作效率，减少了差旅管理风险。 - 国内外业务兼顾
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求，让企业的国内外差旅管理更加顺畅。 - 管控体验并重
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券和合力省活动，还有买贵赔服务。订单实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验，降低了差旅管理风险。 - AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化支持，让差旅安排更加合理，风险控制更加精准。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效降低差旅管理风险。
成功案例：见证合思方案的实际效果
- 违规行为管控
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅管理风险。 - 差标管控优化
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在控制成本的同时，也降低了差旅管理风险。 - 合力省项目成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思方案在降低差旅管理风险和成本方面的优势。
服务体系：全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的差旅管理提供了全方位的支持，降低了差旅管理风险。
企业在拓展业务的同时，需要降低差旅成本，还要保证员工体验，找到这三者之间的科学平衡点至关重要。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，有效降低差旅管理风险。
