在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的需求日益迫切，财务数字化管理成为企业提升竞争力的关键一环。传统财务模式下，企业在财务收支管理方面仿佛陷入了重重迷雾，面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，如同三条难以交汇的河流，让企业的财务管理陷入混乱。费用控制不精准，报销流程繁琐、耗时，会计档案管理效率低且成本高，企业难以实时掌握经营收支情况，这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
许多企业在迈向财务数字化的征程中，也遭遇了不少挑战。系统割裂、数据不连通，就像一个个信息孤岛，让企业的数字化进程举步维艰。而且，缺乏个性化解决方案，也使得企业在数字化转型中难以找到最适合自己的道路。在这样的背景下，合思的解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化管理的前行之路。
合思全方位解决方案：开启财务数字化新篇章
合思深知企业在财务数字化管理中面临的痛点，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一个强大的财务智慧中枢，将企业的各项财务业务紧密连接，释放出企业财务人员的创造力，助力企业实现业财融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，更是为企业的财务报销管理带来了一场革命。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。智能化财务收支经营分析平台（合思BI），预制了多样性财务分析模型，为企业的经营决策提供了有力支持。
合思产品核心功能与优势：打造财务数字化利器
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛，让企业对每一笔费用都了如指掌，助力企业降本增效、合规经营。对于差旅记录归档管理来说，合思费控能够实现差旅相关费用的自动采集和归档，大大提高了归档效率和准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅记录归档管理方面，合思商城能够提供详细的消费数据，方便企业进行差旅费用的统计和归档，同时通过智能化管理，确保差旅记录的完整性和准确性。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
对于差旅记录归档管理，合思档案能够快速准确地将差旅相关的会计档案进行归档，并且方便企业进行检索和查询。智能规则引擎确保了归档的规范性和准确性，无序归档和零打印则大大提高了归档效率，降低了企业的成本。
- 收支管理：全场景覆盖的财务智慧方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
在差旅记录归档管理中，收支管理能够确保差旅费用的收支清晰明了，与业务流和发票流准确匹配，为差旅记录的归档提供完整、准确的财务数据。
合思产品应用场景与实际案例：见证数字化力量
- 丰富应用场景
合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在差旅记录归档管理方面，这些丰富的应用场景能够满足企业在不同差旅情况下的需求，确保差旅记录的全面性和准确性。无论是国内差旅还是海外差旅，无论是日常的用车用餐还是企业采购，合思产品都能够进行有效的管理和记录，并实现准确的归档。
- 实际应用案例
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理上，合思的解决方案让动力源的差旅费用报销和归档变得更加高效、准确，大大提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记的差旅记录归档管理提供了有力支持，不仅降低了差旅成本，还提高了差旅记录的管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在差旅记录归档管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的差旅记录归档更加高效、安全，大大节省了企业的时间和成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升差旅记录归档管理的效率和准确性，开启财务数字化转型之旅，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效。
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