在当今数字化时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型正面临着诸多痛点。电子凭证常常遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全隐患和操作繁琐等风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着重重挑战，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求严格，缺少统一综合服务平台，且涉及多部门难以协同。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也极大地降低了员工差旅体验。
合思解决方案：一站式开启财务数字化新征程
面对行业的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅，有效提升员工差旅体验。
核心功能亮点：科技赋能 畅享便捷差旅
- 差旅申请便捷化：合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这种便捷的操作方式，大大节省了员工的时间和精力，提升了员工差旅体验。
- 商旅订购一站式：支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这为员工商务旅行安排提供了极大的便利，让员工在差旅过程中更加轻松自在，进一步提升员工差旅体验。
- 发票采集智能化：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，提升了员工差旅体验。
- 系统集成无缝化：系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率更高，员工差旅体验也得到了显著提升。
用户收益：降本增效 财务管理更上一层楼
- 降本增效显著：使用合思产品能为企业带来显著的降本增效成果。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也为员工提供了更好的差旅体验。
- 财务管理高效化：合思产品能够帮助企业实时掌握付款进度，提升档案整理、调阅和查找效率，形成财务数字档案室。这使得企业的财务管理更加高效、规范，员工在差旅过程中的财务报销等环节也更加便捷，提升了员工差旅体验。
- 费用合规有保障：通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，合思产品有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，保障了企业费用合规。这让企业在财务管理方面更加放心，也让员工在差旅过程中更加安心，提升了员工差旅体验。
- 助力科学决策：管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，也为员工提供了更好的差旅支持，提升了员工差旅体验。
典型场景：贴合企业需求 打造完美差旅体验
- 企业差旅管理场景：在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让员工的差旅流程更加简单、高效，极大地提升了员工差旅体验。
- 会计档案管理场景：合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的会计档案管理更加规范、高效，也为员工差旅过程中的相关财务处理提供了有力支持，提升了员工差旅体验。
客户成功案例：真实见证 合思实力
- 某国民经典零食品牌：该品牌销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难。合思产品帮助其解决了这些问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。员工在差旅过程中感受到了更加便捷、高效的服务，员工差旅体验得到了极大提升。
- 某企业：该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工差旅体验得到了显著改善。
- 某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。合思产品帮助其实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。员工在差旅过程中的财务处理更加便捷、高效，员工差旅体验得到了提升。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思产品加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。员工在差旅过程中感受到了企业数字化转型带来的便利，员工差旅体验得到了优化。
在当今竞争激烈的商业环境中，提升员工差旅体验对于企业的发展至关重要。合思产品凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、贴合实际的典型场景和众多成功的客户案例，成为企业财务数字化转型和提升员工差旅体验的不二之选。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式了解更多信息和联系合思，开启提升员工差旅体验的新旅程。
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