在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了过度追求系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性的问题。
大量企业存在自研系统难以整合的情况，各系统独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如，有的企业陆续引入了多种软件，但这些软件之间无法有效整合，数据分散且滞后。
传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。大量的手工操作使得财务工作效率低下，还容易出错。部分企业的财务部门人均要处理数百张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。
费用管控难也是企业面临的一大挑战。预算执行往往难以落地，管理者常常只能在费用发生后才了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。比如在特殊时期，企业从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程都急需提升。
在这样的背景下，智能差旅管理工具的出现为企业带来了新的转机。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：让有限更有效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让有限的资源发挥出更有效的作用，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思希望通过自身的努力，为企业提供有力的支持，推动企业的可持续发展。
功能模块：打造全方位财务服务
合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
– 合思费控
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力。
– 合思商城
可提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了“消费即合规”。这不仅提升了员工的消费体验，也简化了企业的报销流程。
– 合思BI
能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地控制成本，优化资源配置。
– 银企直联功能
实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销模式
颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大的系统连接能力
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 出色的多系统集成能力
可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够实现互联互通，提高了信息的利用率。
– 可定制化搭建解决方案
合思能够根据不同企业的需求，定制化搭建解决方案。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
产品优势：脱颖而出的财务利器
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。许多企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 以客户为中心
能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。例如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 功能全面且强大
涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。
– 产品更新迭代快
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，受到了众多企业的青睐。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如一些专精特新企业。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务数据分析和决策支持，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。
– 派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技对合思产品的效果非常满意。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和定制化的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业通过选择合思，在财务数字化领域取得了显著的成效。
如果您的企业也正在寻求一款智能差旅管理工具来助力财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思作为合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程，共同推动企业的发展和进步。
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